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数据库原理及应用 课程设计 《办公用品管理系统》 学生姓名： ****** 学生班级： ******** 学生学号： ******* 指导老师： ****** 目录 一、开发背景 3 1.1背景 3 1.2开发目的 3 二.需求分析 3 2.1.功能需求分析 3 2.2.性能需求分析 4 2.3.数据需求分析 4 三．系统功能架构设计 4 四、数据流图 5 五、数据字典 6 5.1.数据项 6 5.2.数据结构 7 5.3.数据流 7 5.4.数据存储 7 5.5. 处理过程 8 六、E-R图： 8 6.1实体属性图： 8 6.1.1商品信息属性图 8 6.1.2入库信息属性图 9 6.1.3领用信息属性图 9 6.1.4缺货单属性图 10 6.2局部E-R图 11 6.3.总的E-R图 14 七、逻辑结构设计 15 7.1将E-R图转换为关系模式并对模式进行判定 15 7.1.1商品信息：（商品名称、商品单价、商品类别、编号） 15 7.1.2缺货单：（商品名称、类别、生成时间、编号） 15 7.1.3入库信息：（商品名称、入库时间、商品单价、商品类别、商品数量、经办人、编号） 15 7.1.4领用信息：（商品名称、领用时间、商品单价、商品类别、领用数量、领用人、编号） 15 八、物理设计： 16 8.1.分类存储 16 8.2.存取路径 16 九、数据库的实施 16 9.1建库 16 9.1.1，创建办公系统数据库： 16 9.2建表 17 9.2.1，创建商品信息表 17 9.2.2，创建缺货单 17 9.2.3，创建入库信息表 18 9.2.4，创建领用信息表 18 9.3建立视图 19 9.3.1建立商品信息视图 19 9.3.2建立缺货单视图 19 9.3.3建立入库信息视图 19 9.3.4建立领用信息视图 20 9.4建立索引 20 9.4.1建立商品信息索引 20 9.4.2建立缺货单索引 21 9.4.3建立入库信息索引 21 9.4.4建立领用信息索引 22 9.5办公管理系统的备份与还原 22 9.5.1数据库的完全备份 22 9.5.2数据库的差异备份 22 9.5.3数据库的日志备份 22 十、结论 23 [参考文献] 23 一、开发背景 1.1背景 随着全球化市场竞争的加剧，企业为了应对飞速变化的市场环境，必须更迅捷、更有效地利用知识技能来增强自己的竞争力, 我国企业将面临世界级、国际级的竞争，将面向全球范围内的消费市场。如何整合企业资源，优化配置，在纷繁复杂的市场中抓住关键信息，及时准确的做出决策，是每个企业都面临的问题。因此，为面对这些新的竞争、新的机遇和新的挑战，企业通过信息化建设来提高企业的管理水平、提升企业核心竞争力已势在必行。在企业，办公用品管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常办公用品安排，人员的办公用品管理等等。以前都是人工进行操作随着企业规模扩大，单位的办公用品管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，办公用品管理者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，以减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了办公用品管理系统的产生。提高的办公用品管理的效率.2开发目的 建立办公用品管理系统，将计算机网络技术引入到企业管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享、协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率、增强企业的竞争力。.需求分析 2.1.功能需求分析 ①方便、快捷、完整的查询功能。 ②货源登记清楚地反应出供货商的地址，联系电话方便及时联系。 ③入库登记流程，入库管理员对商品进行入库登记，由于系统的入库管理员不止一位，系统在设置时对当天的记录需设置刷新功能。 ④领用流程，职员在查询到自己所需用品充足的情况下可领用该用品，领用后系统自动更新数据。 ⑤系统自动给出缺货通知，既通知给系统管理员也通知给供货商。 ⑥后台数据库使用本地数据库，保证系统数据的安全。 2.2.性能需求分析 ①方便查询管理。②便于数据更新。③安全性高。 2.3.数据需求分析 商品信息：商品名称，商品编号（条形码），商品单价，商品单位，商品类别。 办公用品入库信息：入库时间，商品名称，商品编号（条形码），商品单价，商品单位，商品类别，商品数量，供货商，经办人，特殊说明。 办公用品领用信息：领用时间，商品名称，商品编号（条形码），商品单价，商品单位，商品类别，领用数量，领用人，领用单位，特殊说明。 商品缺货信息：商品名称，商品编号（条形码），商品数量，缺货状态。 三．系统功能架构设计 办公用品管理系统主要包含的功能模块有：货源登记、入库登记、领用登记、综合分析、库存管理、信息统计。如