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- 2017-09-19 发布于广东
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办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范企业办公物品管理,合理利用办公资源,减少办公成本,使办公物品的管理制度化、规范化,提高办公效率,特制定本制度。
第二条 公司办公用品由行政部进行统一管理,包括采购、保管、发放、日常维护、报修等。
第三条 公司各部门在领取、使用办公用品时,应严格遵守节约、高效利用的原则。
第二章 办公用品的内容
第四条 办公用品包括办公家具、办公设备、办公电器、办公文具和办公生活用品。
第五条 办公家具、设备及电器,属公司固定资产的,按固定资产相关制度进行管理。
第六条 办公文具包括:笔、纸、计算器、美工刀、长尾夹、订书机、文件夹、胶水、账本等办公所需的各类文具。
第七条 办公生活用品包括:吸尘器、饮水机、热水壶、微波炉、电风扇、茶具、纸杯、插线板、垃圾袋、面纸等办公所需的生活用品。
第三章 办公用品的请购
第八条 各部门因需添置办公用品的,应填写《办公用品需求表》,经部门经理签字后,金额在200元以下的,交行政部主管审核;金额在200元以上的,交行政部主管审核签字后,由总经理批准。
第九条 行政部根据核准后的《办公用品需求表》上的需求信息和实际库存情况进行办理,仓库中备有所需办公物品的,填写《办公用品领取单》后,直接领取;仓库中没有所需的办公用品,综合各部门需求信息,由行政部统一采购。
第十条 属低值易耗品的办公用品,行政部也可根据历史记录(
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