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施工进度网络计划计算机软件培训 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 ★输入关键项目信息 1.单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“摘要信息”选项卡。 2.输入与项目有关的信息，例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知的实现目标的难点以及其他一般性的项目注释。 3.单击“确定”按钮。 提示?: 如果要查看未显示出的菜单命令，单击菜单底端的箭头。菜单将会扩展、显示更多的命令。 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 ★设置项目日历 1.单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令。 2.在日历中选择一个日期： 如果要在整个日历中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午 4：00 下班，单击日历顶端那天的缩写。 如果要修改所有的工作日，例如，希望从星期二到星期五的工作日上午 9：00 上班，单击一周中第一个工作日的缩写（例如星期二的缩写为 T）。按住 Shift 键，然后单击一周中最后一个工作日的缩写（例如星期五的缩写为 F）。 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 ★设置项目日历 3.如果要将某些天标记为非工作日，单击“非工作日”单选钮，如果要改变工作时间，可单击“非默认工作时间”单选钮。 4.如果在第 3 步中单击了“非默认工作时间”单选钮，请在“从”框中键入开始工作的时间，在“到”框中键入结束工作的时间。 5.单击“确定”按钮。 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 ▲输入任务列表 首先列出实现项目目标的所有步骤。从最大块的工作开始，然后将每块工作分配到各项任务中，每个任务有自己的可交付结果。添加里程碑，最后收集并输入工期的估计值。完成了这个课程后，您就能够把任务列表中的任务分别组织到摘要任务和详细任务中。 本课程包括五个步骤。 ★输入任务及其工期 ★创建里程碑 ★创建周期性任务 ★将任务组织为具有逻辑性的大纲结构 ★编辑任务列表 ★输入任务及其工期 通常，项目是由一系列相互关联的任务组成。一个任务代表了一定量的工作。 按照发生的先后顺序输入任务，然后估计完成每项任务所需的时间，将估计值作为工期输入。 注释?? 请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，Microsoft Project 根据任务的相关性计算其开始和完成的日期。有关这些信息的输入方法，您将会在下一课中学习。 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 ★输入任务及其工期 1.在“任务名称”域中键入任务名称，然后按 Tab 键。 Microsoft Project 为此任务输入估计为一个工作日的工期，并且工期值后面带有一个问号。 2.在“工期”域中，键入每项任务的工作时间，单位可以是月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。您也可以利用下面这些缩写： 月 = mo 星期 = w 工作日 = d 小时 = h 分钟 = m 在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 ★创建里程碑 里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为 0 个工作日，Microsoft Project 将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号。 注释：里程碑 标记项目中重要事件的参考点，用于监视项目的进度。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。还可以将任何其他具有任意工期的任务标记为里程碑。 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 ★创建周期性任务 周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为周期。可以指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。 1.单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。 2.单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。 3.在“任务名称”文本框中，键入任务名称。 4.在“工期”文本框中，键入或选择每次任务所需的工期。 Microsoft Project 2000 项目管理软件基本操作 ★创建周期性任务 5.在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选钮。 6.在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选钮的右边，指定任务发生的频率。 7.