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7-公文写作(OK).ppt

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目 录 1、公文简介 2、常见的企业公文的写作 3、写好公文的几点建议 1、公文简介 假如您是一位新员工,试用期为两个月,现在距离试用期结束还有10天,您的上司要求您在转正时提交一份试用期的工作述职报告,您该如何完成,请写出简要内容。 假如您是董事长秘书,董事长需要就《如何提高产品品质,更好地满足客户需求》为主题,召开公司经理级以上人员的会议,请你写一份会议通知,发给各部门经理。 假如您的主管想要参加一门课程的外训,须与人力资源部取得沟通,要你写一封函给人力资源部,请写出简要内容。 如果您不想参加文秘考试,您须写一封电子邮件给相关人员,请您写出具体格式与主要内容。 考核方式 笔试——50%:考察公文写作、计算机基本操作知识、九段秘书方面的知识。 部门组织架构图——30%。 PPT——20% 请大家做好准备! 电子公文主要由主题、事项或附件、落款组成。 收件单位/人 抄送单位/人 主题:相当于公文的标题。 正文:与日常公文写作方法一致。若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。 落款:署名及成文时间 电子公文 FROM:贵公司名称 (如果用抬头纸就不用再写贵公司的名称了) 地址 电话 传真 日期 TO:对方公司名称 地址 电话 传真 传真 (正文内容) XX先生/女士: 您好,(祝福语)我公司是XXX……(对我公司的介绍:公司类型、规模、提供的产品或服务种类、特点、竞争优势等等) 对对方公司的期望(如合作要求或建立客户关系等等) (中间也可以写一些贵公司对市场的看法、预期等) 盼复/商祺(结尾祝福语) 发件人名称/职位 传真 传真文件的格式非常固定,内容方面则根据需要可作改动,只要把自己的意思表达清楚就可以了。 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。 选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 公文语言 一是开头用语。 用来表示行文目的、依据、原因、伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 公文结构用语 并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。 序码的顺序是一、(一)、1、(1)共四层。 在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”,“首先、其次、第三……”。 要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。 年份一律使用公历年份的全称,如1978年、2003年不能略为78年、03年。 序码与年份 标点符号应尾随文后,即点号不能打头,标号(省略号、破折号)不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。 为了保持标题简炼和整洁大方,除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。 标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如: 国务院关于依靠科技振兴农业 加强农业科技成果推广工作的决定 标点符号的运用 常用标点符号:逗号、顿号、分号、冒号、句号、问号、叹号;引号、括号、破折号、省略号、书名号。 引号的使用:一定要成对出现。凡是完整地照录别人的话,末了的点号(多为句终号)放在引号之内。凡是把引文作为作者一句话的一部分,末了的点号放在引号的外面。如:我们有些同志喜欢写长文章,但是没有什么内容,真是“懒婆娘的裹脚布,又长又臭”。   括号的使用:句内括号、句外括号。 完善自我,勇于创新。 博览群书,增长知识。 深入实践,勤学苦练。 公文写作人员加强修养从三个方面着手 * * * * * 企业公文写作 公文的概念: 公文,是公务文书的简称,是为处理公务而按规定格式制作的书面材料,具有法定权威和规范格式。 首部:标题、称呼 标题:“发文机关+事由+文种”、“ 事由+文种”、只有“文种”。(首行居中) 称呼:主送机关、受文领导。(第二行顶格,后加冒号。) 正文:原由、事项等。(分段

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