7-公文写作(OK).ppt

目 录 1、公文简介 2、常见的企业公文的写作 3、写好公文的几点建议 1、公文简介 假如您是一位新员工，试用期为两个月，现在距离试用期结束还有10天，您的上司要求您在转正时提交一份试用期的工作述职报告，您该如何完成，请写出简要内容。 假如您是董事长秘书，董事长需要就《如何提高产品品质，更好地满足客户需求》为主题，召开公司经理级以上人员的会议，请你写一份会议通知，发给各部门经理。 假如您的主管想要参加一门课程的外训，须与人力资源部取得沟通，要你写一封函给人力资源部，请写出简要内容。 如果您不想参加文秘考试，您须写一封电子邮件给相关人员，请您写出具体格式与主要内容。 考核方式 笔试——50%：考察公文写作、计算机基本操作知识、九段秘书方面的知识。 部门组织架构图——30%。 PPT——20% 请大家做好准备！ 电子公文主要由主题、事项或附件、落款组成。 收件单位/人 抄送单位/人 主题：相当于公文的标题。正文：与日常公文写作方法一致。若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。 落款：署名及成文时间 电子公文 FROM：贵公司名称 (如果用抬头纸就不用再写贵公司的名称了)地址 电话 传真 日期 TO：对方公司名称 地址 电话 传真  传真 (正文内容) XX先生/女士：  您好，(祝福语)我公司是XXX……(对我公司的介绍：公司类型、规模、提供的产品或服务种类、特点、竞争优势等等) 对对方公司的期望(如合作要求或建立客户关系等等) (中间也可以写一些贵公司对市场的看法、预期等)  盼复/商祺(结尾祝福语) 发件人名称/职位 传真 传真文件的格式非常固定，内容方面则根据需要可作改动，只要把自己的意思表达清楚就可以了。 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。 选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 公文语言 一是开头用语。 用来表示行文目的、依据、原因、伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 公文结构用语 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 序码的顺序是一、（一）、1、（1）共四层。 在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。 序码与年份 标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号（省略号、破折号）不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。 为了保持标题简炼和整洁大方，除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。 标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。例如： 国务院关于依靠科技振兴农业 加强农业科技成果推广工作的决定 标点符号的运用 常用标点符号：逗号、顿号、分号、冒号、句号、问号、叹号；引号、括号、破折号、省略号、书名号。 引号的使用：一定要成对出现。凡是完整地照录别人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚布，又长又臭”。 　　括号的使用：句内括号、句外括号。 完善自我，勇于创新。 博览群书，增长知识。 深入实践，勤学苦练。 公文写作人员加强修养从三个方面着手 * * * * * 企业公文写作 公文的概念： 公文，是公务文书的简称，是为处理公务而按规定格式制作的书面材料，具有法定权威和规范格式。 首部：标题、称呼 标题：“发文机关＋事由＋文种”、“ 事由＋文种”、只有“文种”。（首行居中） 称呼：主送机关、受文领导。（第二行顶格，后加冒号。） 正文：原由、事项等。（分段