第二编公文写作1.ppt

第一编 现代公文写作 第一章 现代公文概述 一、现代公文的含义 现代公务文书是指现代社会的合法组织在其公务活动中，为推动实际事务而形成的文书材料。在外延上，现代公务文书由现代公文与其他公务文书构成。 现代公文是指现代社会的合法组织在其公务活动中所形成的、具有法定效力和规范体式、对外发出的公务文书。 第二章 公文写作的基本要求 一、主题 （一）、主题明确。 首先，公文的主题必须全面准确的反映客观实际，能帮助阅读对象正确认识客观事物及其发展规律。 其次，公文的主题必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及规章，不能与之违背。 第三，公文的主题要体现领导者（机关）的制文意图。 （二）、主题集中。公文主题的集中主要是指公文主题要简明和单一，具体要求就是“一文一事”。 （三）、主题鲜明。就是公文中所表达的立场、观点、态度、原则，必须旗帜鲜明。 二、材料。 （一）、坚持实事求是的科学态度 （二）、坚持调查研究提高材料的准确性和可靠性 （三）、严格把好公文的起草、修改、审核、校对四个关 （四）、公文中的所有引文必须标明出处 三、结构。 （一）、结构完整。公文的结构一般包括标题、题注、主送机关、开头、主体、结尾、成文日期等部分。 （二）、结构规范。1、结构的每一部分具有特定的功能。2、结构的每一部分有特定的写作模式。3、结构的每一部分都有相对固定的位置，不可随意更动。 （三）、结构严密。1、前后的提法一致。2、观点和材料一致。 （四）层次分明。1、章条款项法。2、层次编码法。3、大小标题法。4、撮要倒悬法。　 四、语言。 （一）、语言朴实。 1、语言通俗，不生造词语，不使用僻字。 2、语言质朴，不刻意雕琢，不玩弄辞藻。 3、语言自然，不装腔作势，不说空话套话。 （二）、语言简炼。 1、当一层意思包含另一层意思时，舍去被包含的意思。 2、当主客观环境提供了不致误解的公识时，可省去多余的说明和解释。 3、适当运用数字概括。 4、尽量使用规范性简称代替全称。 5、若干词语的中心语相同时，可以共用一个中心语。 6、将双音节词改用单音节词。 7、适当使用地名简称。 8、适当使用书面语。 9、力戒浮文 。 （三）、语言准确。 1、概念准确，用词贴切。（1）词义要单一，（2）区别词的感情色彩，（3）辨析词义差别，（4）正确划分概念，（5）正确使用日期代称，（6）正确使用模糊语言，（7）概念的释义要准确、完整。　 2、句子通顺，合乎语法。（1）句子成分要完整，（2）词语搭配要恰当，（3）标点符号要准确。 3、简称规范，合乎习惯。（1）规范，（2）特指，（3）确切。 （四）语言庄重。 1、选用规范化的书面语代替口头语。 （1）开头词：为了、为使、根据、按照、遵照、关于、兹因、兹奉、鉴于、据查、近查、拟于等 （2）称谓词：我公司、本厂、你单位、贵公司、该公司等。 （3）引叙词：悉、收悉、阅悉、电悉、获悉、欣悉、惊悉、痛悉、顷接、前接等。 （4）综合过度词：为此、因此、对此、据此、有鉴于此、总之、综上所述、以上各条等。 （5）期请词：请、拟请、提请、恳请、特请、切盼、切望、即希、希、望等。 （6）表态词：同意、不同意、可行、不可、责成、照办、速办、遵照执行、研究办理、供参考等。 （7）询问词：当否、妥否、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。 （8）程序词：报批、报经、报送、报请、层报、呈报、呈请、审批等。 （9）结尾词：现予公告、特此通告、特此函复、为荷、为盼、为感、为宜等。 2、以陈述句和祈使句为主，少用或不用感叹句和疑问句。 3、在修辞上，主要运用消极修辞，适当运用积极修辞。 第三章 公文修辞 公文语言要达到准确、鲜明、生动的要求，除了必须合乎事理，合乎语法之外，还必须十分讲究修辞。有人认为，公文不同于文艺作品，只要做到“信”、“达”就够了，是不必讲究“雅”的。这种认识是片面的。 公文的“信、达”，当然是首要的，但“信、达、雅”是紧密相连的，难以机械分割的。一篇行文晦涩的、不“雅”的公文，是谈不上“信、达”的，一篇不讲究文法和修辞的公文，令人看了头痛，“现行效用”就会大打折扣。 如例文一：当然公文修辞有自己的规律和特点，它要求准确、鲜明，反对含糊暧昧；要求精练简要，反对繁冗堆砌；要求明白朴实，反对晦涩造作；要求庄重严谨，反对轻浮浪漫。这四点就是公文修辞的最显著特点。公文语言不要求文学语言的华丽、形象和含蓄；公文语言不允许“嬉笑怒骂，皆成文章”的杂文风格； 至于那种华而不实，故意堆砌辞藻，滥用修辞手法，单纯追求形式美的不良文风，更是与公文的修辞格格不如。公文的这些特点，体现在各种修辞手段的运用中。 一、选用贴切的词语 鉴于公文“现行效用”的特点，选用