第三章 行政公文写作 第一节 行政公文概述.ppt

南海市教育局办公室文件 南教办〔2009〕1号 关于××××通知 为了×××× ，根据××× × ，决定××××××。 各县、区，市直各单位： ②中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 二〇〇九年二月十一日 附件：××××。 第一节 行政公文概述·公文格式 南海市司法局南海市民政局 签发人： ××× 南司〔2009〕1号 ××× 关于××××××的通知 ×××××： ××××××，×××××。 文件 二〇〇九年二月十一日 （2）联合行文的印章标识 当联合行文需加盖2个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字。 主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm 第一节 行政公文概述·公文格式 南海市民政局南海市科技局南海市工商局南海市教育局 南民〔2009〕1号 文件 二〇〇九年二月十一日 民政局 工商局 科技局 司法局 ☆当联合行文需加盖3个或3个以上印章时，将各发文机关名称（可用简称）排在时间和正文之间。 每排最多排3个印章；最后一排居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 第一节 行政公文概述·公文格式 □ □ ⊙ 1.印装格式 ☆一律采用从左至右横写、横排的格式。 排版规格与印制装订要求 第一节 行政公文概述·公文格式 2.排版规格 正文用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字。 1.公文用纸 采用GB中规定的A4型纸 第一节 行政公文概述·公文格式 — 1 — 4页码标识 用4号半角白体阿拉伯数字，置于版心 下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字 第一节 行政公文概述·公文格式 3.装订要求 左侧装订 ①骑马订或平订的订位为两钉钉锯订眼距书心上下各1／4处。 ②平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。 南海市人民政府 特 急 南府函〔2009〕1号 关于×××××的通知 ×××××： ××××××××，×××××。 主题词：×× ×× ×× 通知 抄送：×× ×× ×× 南海市政府办公室 2009年2月11日印发 二〇〇九年二月十一日 发文机关名称 发文字号于武文线下1行版心右顶格 密级、份数序号和紧急程度于武文线下1行版心左边缘顶格标示 信函式格式 第一节 行政公文概述·公文格式 武文线（上粗下细）。 文武线（上细下粗）；首页不显示页码 市政府常务会议纪要 ××××,××××××,×××××××,××××,××××××× 机密 ×府×届×次〔2009〕 ×号 南海市政府办公室 二〇〇九年×月×日 主题词：×× ×× 会议纪要 分送： ××× ， ××× ， ××× ， ×××， ×××。 南海市政府办公室 2009年2月11日印发 会议纪要不加盖公章 标识由“××会议纪要”组成；用红色小标宋体，字号自定；距版心上边缘25mm。 本会议纪要主要针对国家行政机关的办公会议纪要。 用作公文种类的会议纪要，可用“文件式”或“信函式”公文形式发出 2.会议纪要格式 第一节 行政公文概述·公文格式 四、党的公文格式 中共南海市委文件 南字〔2009〕1号 机密 特 急 关于×××××的通知 ××××× ××××××××，×××××。 主题词：×× ×× ×× 通知 2009年2月11日 抄送：×××，×××，×××。 中共南海市委办公室 2009年2月1日印发 中共南海市委 ★ 附件：×××× (此件发至基层党支部） 份号、机密等级和机密程度均标在首页左上角 版头和正文之间由2条红色反线中间放1颗五角星组成 署名同时盖印章 在成文日期上一行 成文日期要用阿拉伯数字标示在落款下一行 印发传达范围加圆括号标注于成文日期左下方 印制版记 中共南海市委（请示） 南委〔2009〕1号 关于×××××的请示 ××××× ××××××××，×××××。 主题词：×× ×× ×× 请示 2009年2月11日 抄送：×××，×××，×××， 中共南海市委办公厅 2009年2月×日印发 ★ 附件：×××× 签发人：王南海 版头不标注“文件”字样，用圆括号标示文种 纸型 党内系统公文仍可采用幅面为16k纸张 ，