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照片档案管理 浙江省档案局 王肖波 0571 E-mail wxb0520@ 提 纲 照片档案的收集 照片档案的整理 照片档案的保管 照片档案概念 照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 照片档案的收集 照片档案的收集范围包括：记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片；领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；本单位组织或参加的重要外事活动的照片；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片；记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片；其他具有保存价值的照片。 照片档案的收集 在收集与归档时，对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定；对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档；归档底片、照片、说明应齐全；底片与照片影像应一致。 照片档案的整理 底片、照片应分开存放 底片档案的整理 第一，底片的编号。格式：全宗号—保管期限代码—张号。 第二，底片号的登录。宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处,不得影响画面；一张一袋，并在底片袋的右上方标明底片号。翻拍为“F”,拷贝