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材料管理培训
培训目的
为了使材料管理更加清晰,具有条理性,便于自身以及相关人员开展工作。
培训内容
培训内容主要以施工现场材料收货、盘点,下料单、材料台账等方面进行初步介绍。
材料收货
1.1材料收货时首先要核对清楚材料的规格、数量与送货单数量是否一致;
1.2材料收货时要初步检验材料质量是否合格,检验方式可以通过目测、卷尺或卡尺测量,如有必要请质检员共同参加验货;
1.3材料收货时要注意控制材料的堆放区域,避免二次搬运造成材料的损耗;
1.4材料收货时,要严格监督卸货人员的安全,在卸货过程中如发现有施工人员未按照操作规程操作,必须立即制止,如仍未能按照要求进行操作,必须立即停止一切作业,杜绝违章操作现象的出现,如吊车卸货时,起重臂下严禁站人;玻璃卸货时必须采用叉车卸货,如玻璃未能按照要求打包或装箱,不得卸货,要求厂家退货。
2、材料盘点
2.1根据公司要求每个月末都要对施工现场剩余的材料进行盘点工作,以便控制计划产值与实际完成产值的偏差,有利于财务管理工作;
2.2材料盘点有利于项目部对材料的跟踪与控制,及时发现材料库存能否满足施工进度要求;
2.3材料盘点要做到分门别类,明确材料的归属,盘点工作要贯彻执行于每个工作日,在月底盘点时方能更加快捷、准确。如:铝板百叶支座类,材料盘点时主要控制到场材料数量与剩余材料数量的关系,到场数量减去现场剩余数量即可得出现场实际安装的数量,即实际完成产值,可以最直观的反映出现场的时间完成工作量。能够更准确的核算工程计划产值与完成产值的偏差,以及计划进度与实际进度的偏差。
3、材料台账管理
3.1材料台账的建立主要依据设计下料单,在收到材料下料单或订购表的第一时间应将相关的内容分类录入材料台账中。
3.2材料台账应统一格式,建立一个标准的excel表格,在excel表格中根据不同材料种类建立各项工作簿,如:玻璃、铝板等均应单独建立各自的工作簿,并在工作簿上明确分类名称。各项工作簿中的材料应完善集中,不允许将同一类的材料分别建立多个工作簿,且工作簿里的材料台账要明确如下内容:下料单号(或订购表编号)、工艺图号、材料数量、材料的重量或面积(具体单位应与材料供应合同约定一致),材料到场时间等。其中材料数量需要明确如下内容:1、下料单数量,2、材料到场数量,3、材料未到场数量。材料的重量或面积需要明确如下内容:1、下料单中材料的总重量或面积,2、单件材料的重量或面积,3、到场材料的重量或面积,4、未到场材料的重量或面积。材料到场时间需要明确如下内容:1、所有材料是否在同一时间到达,2、如材料是分批次到达,需要注明每批次到达材料的数量及时间。
3.3下料单管理
3.3.1下料单要根据类别统一管理,纸质下料单需分类整理,将相同类别材料下料单编制成一本,并做好封面、编制目录,工艺图以此类推,每种类型材料的下料单只能出现一本,如数量过多,无法编制在一本中可再相应增加。
3.3.2纸质下料单中应做好材料的销账工作,如:设计下单数量为1000平米,到场数量为500平米,则应在下料单中体现出到场材料分几批到场,到场时间需要分别明确
3.3.3电子版下料单同样需要将所有材料按类别区分,如钢材,铝型材等。每种材料的下料单应归集在一起,并编辑在同一个工作簿中,不同类型材料的下料单应集中在一个excel表格中(与材料台账同理)。与纸质下料单同理,电子版下料单中也应明确材料到场数量与时间,做好销账工作。
3.3.4设计变更单应在相对应的纸质或电子版下料单以及工艺图中有明确标注,避免材料重复订购。
3.3.5设计下料单及工艺图在收到后第一时间内应打印两份,一份留存项目部,另外一份下发给施工队,便于核对材料下单数量及工艺的准确性。
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