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* 山西世锦源房地产开发有限公司 提纲: 1、新组建公司战略规划 2、新组建公司组织架构图 3、新组建公司部门职能 1)、公司战略总目标 2)、公司房地产项目开发产品定位、开发经营指标 业态定位(住宅地产、商业地产、产业地产) 开发面积 盈利模式 3)、公司目前计划开发项目及项目战略定位、开发周期 4)、公司土地储备拓展战略 5)、公司冶理结构(公司战略决策层与经营层之间) 1、战略规划简要(3—5年): 山西世锦源房地产开发有限公司 公司组织机构图 编号 01 2、公司组织机构图 总工程师 副总经理 副总经理 设计技术部 工程管理部 成本管理部 采购合约部 开发外联部 营销策划部 财务审计部 综合管理部 人力专员 行政文员 行政文秘 建筑设计 水暖设计 结构设计 土建工程师 电工程师 水暖工程师 资料员 土建预算 安装预算 合同管理 招采专员 报建专员 营销策划 销售内勤 主管会计 会计专员 出纳 项目部 计划管理 董事会 董事长 总经理 电气设计 土地运作 3、新公司部门职能 山西世锦源房地产开发有限公司 1、配合开展防火、防盗、保卫等工作; 2、协助进行危机管理和危机处理; 3、完成各级领导交派的其它临时性任务。 行政事务 1、配合完成公司对部门的绩效考核工作; 2、建立本部门所属岗位的关键绩效考核指标; 3、根据公司绩效管理制度及考核指标,开展本部门员工的绩效考评工作; 4、编制部门预算,并按批准的预算组织实施和控制; 5、完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作; 6、负责本部门所使用的设施、办公设备的日常维护、管理; 7、提出本部门的培训需求,并协助实施培训; 8、组织本部门员工的内部日常业务培训和岗位培训; 9、承担与本部门有关的文件资料的起草和归档整理工作。 日常工作 贯彻执行公司及行业有关政策、制度,编制及修订完善本专业管理标准及规章制度,并组织实施; 根据公司战略发展规划,编制本部门业务规划及年度和月度工作计划; 指导、监督所属岗位的业务工作。 部门规划 工 作 内 容 管理类别 部门通用职责 1)、综合管理部部门职能说明书 山西世锦源房地产开发有限公司 XZ 部门编号 综合管理部 部门名称 综合管理部职能说明书 岗位配置图 总经理 直接上级 综合管理部主任 部门负责人职务 部门使命: 根据总公司发展战略需要,提供人力资源方面的有效支持和绩效考核;在总公司内部创造良好的机制和氛围,为员工提供职业发展空间和能力素质的提升机会负责公共关系管理、档案管理、后勤管理,处理行政事务,发挥督办、协调、管理和服务功能,促进总公司各项经营管理措施的顺利推进与执行,保障总公司的正常运行。承担总公司法律事务管理,合理规避法律风险;负责为总公司各业务部门及总公司提供法律意见服务、参与项目谈判、代理仲裁和诉讼案件及其它法律纠纷处理 协助公司领导执行国家法律、法规和政策,对公司投资决策等重大经营决策提供法律意见,办理相关法律事务 参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订,为完善公司内部管理提供法律意见 负责与外聘律师的业务联系,协助公司楼盘销售及协助销售管理部催收楼款 法律事务管理 公司文件资料、图书资料档案的归档、立卷、借阅和保管工作 负责公司各类文件的行文、流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作 负责档案接受和归档、档案借阅、复印、档案鉴定和按规定销毁 文件档案管理 负责公司行政管理制度的健全和完善工作,推动公司制度化、规范化建设,定期评价制度的有效性 负责公司各类会议的筹备和组织工作,负责会务管理和会议纪要的整理与发放 负责公司各部门之间的工作协调,做好上传下达及横向联络工作 接待来访人员和对外公共关系的协调及联络工作 负责公司各种证、照年审事宜 负责公司办公用品采购计划的拟定、采购、发放和保管及后勤物资供应 负责对外接待和来访人员食宿的安排 行政管理 负责公司印章保管及日常使用管理,负责建立公司印章的用印记录 印章管理 工作内容 管理类别 部门主要职责一:行政职能 负责公司日常车辆的使用调度 负责总司车辆的维护、保养 办理各种年审等手续办理 负责车辆的费用控制 车辆管理 编制与完善公司企业文化建设规划,并组织实施;负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化 编制员工手册;负责企业大事记的整理,负责企业文化活动的策划与组织实施负责组织公司企业文化活动、大型 会议;负责编制公司内刊,建设公司网站,进行企业文化的传播。 企业文化的建设 负责固定资产的日常维护和台账管理,组织固定资产的盘点和使用情况的检查 负责公司资产的维护保养管理 办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购、转移、报废手续 固定资产和低值易耗品的管理 负责公司办公场地安全管理,包括定期安全检
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