劳动合同管理制度D2.docVIP

受控状态： 文件编号：QI-HR-29 碧海舟（北京）石油化工设备有限公司 劳动合同管理制度 版本/修改号：D/2 批准： 生效日期: 2011-05-01 分发号: 1 目的 为规范公司全体员工劳动合同管理、使员工社会保险福利有所保障，依照碧海舟企业人力资源管理程序，特制定本管理制度。 2 范围 适用于公司全体员工（不含临聘人员）。 3 劳动合同管理 3.1 合同管理流程 3.1.1公司通过招聘程序筛选、确定需录用的新员工，在明确了工作职责、薪酬福利等权利义务后，自员工到岗之日起与员工共同协商签订有固定期限的劳动合同。 3.1.2 合同的签订、变更、解除等按照国家、地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 3.1.3 行政人事部负责建立《劳动合同统计表》。 3.1.4在试用期的最后1个月，公司将对员工的工作表现进行考评，并书面通知员工是否继续聘用： 3.1.4.1如果公司决定终止劳动合同，将于试用期结束前3日，以书面形式通知员工，安排其工作交接，并办理相关离职手续。 3.1.4.2如果公司决定继续聘用劳动者，将于试用期结束前5日，以书面形式通知员工，告之员工顺利通过试用期； 3.1.5在劳动合同期限即将届满前1个月，公司将以书面形式通知员工，并提出公司是否与员工续签合同的意向，征求员工的意见： 3.1.5.1如果公司和员工双方均表示希望续签合同，公司将安排合同续签手续； 3.1.5.2如果其中一方希望终止合同，则劳动合同自动终止，公司将安排离职交接等手续； 3.1.6公司在与员工终止、解除、变更劳动合同中出现的补偿问题，将按照劳动法和公司的相关规定，以及劳动合同的约定执行。 3.1.6.1公司与员工解除劳动合同，将提前1个月以书面形式通知员工，并安排工作交接和薪资发放； 3.1.6.2员工与公司解除劳动合同，需提前30日以书面形式提出申请（试用期内提前3日），待公司批准后，进行工作交接。 3.1.7合同履行过程中的任何劳动纠纷，双方可先协商解决；协商无效的，员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（公司行政人事部/邯郸总务部、劳动争议调解委员会）申诉，仍不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。对仲裁不服的，可向公司当地人民法院起诉。 3.1.8根据公司的业务特点和商业化运作模式，公司还规定了相关的保密条款。公司的员工在工作期间及离职后保证遵守公司的保密规定。如果因商业秘密引起劳动纠纷，公司将提起诉讼。 3.2 合同的订立 3.2.1 公司实行全员劳动合同管理。新员工入职后，立即签订正式劳动合同。 3.2.2合同期限： 总监/分公司总经理以上人员：3年；部门经理/关键岗位员工、一般员工：3年；邯郸分公司根据实际情况进行处理。 3.2.3试用期限：根据不同职位要求，规定1-3个月的试用期 3.3 合同的变更 3.3.1劳动合同变更的条件： 3.3.1.1 公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由继承权利义务的用人单位继续履行。用人单位变更名称的，行政人事部/邯郸分公司总务部负责组织员工变更劳动合同的用人单位名称。 3.3.1.2 员工职位、薪酬变化或其他异动造成的在职条件变更，行政人事部/邯郸分公司总务部负责与员工变更劳动合同相关内容。 3.4 合同终止/解除 3.4.1 员工有以下情形的，公司可以与其解除/终止劳动合同： 3.4.1.1 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的； 3.4.1.2 严重失职，营私舞弊，对公司的利益造成损害的； 3.4.1.3 被依法追究刑事责任的； 3.4.1.4 因患病或非因工伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的； 3.4.2公司与员工解除劳动合同的，行政人事部将向员工发送《解除劳动合同通知书》。 3.4.3解除/终止劳动合同的，员工须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续，包括： 3.4.3.1 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 3.4.3.2 向指定的同事交接经手过的工作事项； 3.4.3.3 报销公司帐目，归还公司欠款； 3.4.3.4 租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续； 3.4.3.5 户口及人事档案关系在公司的，应在离职后15个工作日内由公司行政人事部将档案及保险关系人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议； 3.4.3.6 职员违约或提出解除劳动合同时，职员应主动提交辞职报告； 3.4.3.7 如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其服务期限办理相关手续，履行相应职责； 3.4.3.8 完备公司规定的其它离职手续。 3.4.4 待所有离职手续完备后，公司行政人事部将按实际出勤天数计算工资并于发薪日一同发放。 3.4.5 未按公司