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物品采购 采购定义 采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为 采购作业流程 3、进行资格预审 a、基本资格预审：供应商的合法地位和信誉 b、专业资格预审：供应商履行拟定采购项目能力 采购重点提示 理论部分 1、采购市场调查方法 2、采购市场预测方法 3、采购认证流程 4、采购流程控制（采购及付款业务控制） 技能部分 1、现有供应商的考评方法 2、潜在供应商的考评方法 3、采购订单跟踪 4、采购成本估算与控制 谢 谢 2、现有供应商的考评分析方法 （1）线性权重法（最常用方法） （2）层次分析法 给每个指标分配一个权重，每个供应商的定量评价结果为该供应商各项指标的得分与相应准则权重的乘积之和。通过对各候选供应商加权后结果的比较，进行供应商的考评排名 （3）多目标数学规划法 3、潜在供货商的考评 通过调查表或其他方式，考核潜在供应商的制造条件与技术水平、质量控制与售后服务、生产能力、管理能力和财务实力等条件 --- 采购订单跟踪 （1）跟踪工艺文件 （2）跟踪原材料 （3）跟踪加工过程 （4）跟踪组装与检测 （5）跟踪包装入库 订单跟踪 --- 采购合同的跟踪监控 （1）跟踪监控及问题处理 1)严密跟踪和监控供应商准备物料详细过程，保证采购正常进行 2)紧密响应生产需求形势 3)慎重处理库存 4)控制好物料验收环节 （2）合同跟踪监控的注意事项 1)供应商的质量、货期等的变化情况 2)合同、各类经验数据的分类保存工作 3)供应商历史表现数据对订单下达及合同跟踪具有重要参考价值 --- 采购和付款业务流程控制 （1）职责分工 （2）信息传递程序控制 有效预防或纠正采购和付款业务的差错而对其进行控制： （1）实施授权程序 （2）文件和记录的使用 （3）独立检查 对采购和付款循环相关的信息传递程序实施严格有效的控制： （4）实物控制 （1）集中化采购 （2）分散化采购 --- 采购组织模式 （3）混合化采购 采购模式 1、建立采购质量管理保证体系 （1）要有明确的质量目标 （2）建立健全采购质量管理机构和责任制度 （3）建立健全采购质量标准化体系 （4）加强质量教育，强化质量意识 采购质量管理 2、制定采购质量管理控制标准 （1）物料质量控制标准的构成，表现在规格、图样与采购订单对 质量的要求 （2）质量保证协议 采购质量控制标准是实施采购控制的基础 （3）检验方法的协定 3、对供货厂商的产品质量进行控制 （1）向生产厂家派常驻代表或驻厂工作组 （2）定期或不定期到生产厂进行监督检查 （3）及时掌握供货厂商生产状况的变化 （4）对供货厂商提供管理和技术方面的帮助 4、对物料进行质量检验 （1）检验方法的类型 质量检验是质量监控的重要手段 1）全数检验与抽样检验 2）计数检验与计量检验 3）理化检验与感官检验 4）破坏性检验与非破坏性检验 5）固定检验与流动检验 6）验收检验与监控检验 （2）检验的实施 （供货商实际的检验活动可分为三种类型） 1）进货检验 2）工序检验 （过程检验或阶段检验） 首件(批)样品检验和成批进货检验 首件检验、巡回检验、末件检验 3）完工检验 （最终检验） 1、采购成本的构成 （1）订购成本 （2）维持成本 （3）缺料成本 企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用 为保持物料而发生的成本，分为固定成本和变动成本 由于物料供应中断而造成的损失，包括待产停工损失、延迟发货损失、丧失销售机会损失、商誉损失 采购成本管理 2、采购成本控制要点 （1）事前规划 （2）事中分析 （3）事后考核 多选：采购成本控制的事前规划包括（ ） A 对备选厂商的评选制度 B 查询历史的采购记录和当前市场 C 随时核对实际使用成本 D 把握影响成本增减的特定要素 A B D 3、采购成本控制策略 （1）及时(JIT)采购策略（ JIT采购的实施步骤 ） （2）网上采购策略 A 制定准确采购计划，保证JIT战略实施 B 精选少数供应商，建立长期稳定采购关系 C 及时供货 （1）来料质量 1、质量绩效指标 (可由验收记录及生产记录来判断) --- 过程绩效评估的指标 （2）质量体系 采购绩效评估 （1）储存费用指标 (存货利息与保管费用之和) 2、数量绩效指标 （2）呆料、废料处理损失指标 (存货积压的利息及保管费用愈大，呆料、废料处理的损失愈高，显示采购人员的数量绩效愈差) （1）紧急采