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超市数据管量系统
系统背景
随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,有巨大的数据信息等待着加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。
作为国内市场的一些中小超市,他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显的迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的电算化进程是必不可少的。在会计业务中,产成品的完成,发出和结存关系到超市销计划的完成和流动资金占用情况,而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子系统。通过这个子系统提供的信息可以了解企业的经营成果,通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料,支付工资和其他费用,缴纳税金并实现利润。
超市进销存管理系统是目前应用于公司或企业进销存管理系统中的典型代表,它涉及商品或货物管理中主要的几个方面,即进货、销售、库存。本文利用Visual Basic完成管理平台设计,构造所用的类库;使用Access数据库存储数据,限单机使用。主要阐述了进销存管理系统的设计目标,系统要求、总体设计、详细设计、测试等。
系统的需求分析
1、理解需求
本系统通过进销存系统的终端用户和客户的进行调研后,得出系统需求的关键部分如下:
(1)进货管理商品进货信息管理:商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。更新库存:进货信息的变动直接关系到库存的变:商品信息包括商品进货数量、单价、供货商等。商品管理功能完成信息登记、修改和删除销售管理信息管理:商品销售信息包括商品销售数量、单价、统计等销售管理功能完成销售信息登记、修改和删除
4、需求分析文档
进销存管理系统
需求规格说明书(Requirements Specification)
概述(Summary)
需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个阶段。作为整个软件开发过程的指南或基线,它是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。该文档最终交割具体的软件开发人员,指导他们进行具体开发。
1.1用户简介(User Synopsis)
本系统面向各大中小型超市,随着业务的发展,需要处理的信息越来越大。传统的管理方法已跟不上时代,需要一套自动户的管理软件来对超市的营业进行管理。
1.2项目的目的与目标(Purpose and Aim of Project)
本系统的目的是为更好更有效的管理超市的运营。提高工作效率,更好的提高营业额。使管理者从大量繁杂的工作中解放出来,能更专心的投入到如何扩大市场需求的决策中去,使企业的发展加快。
1.3术语定义(Terms Glossary)
数据字典—数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概况,其特点是数据的“严密性”和“精确性”,不能有半点含糊。
动态数据—在软件运行过程中,系统输出给用户的数据,也就是系统在处理过程中或处理之后所产生的数据。
静态数据—系统运行前设定的数据,它表示系统的初始状态或初始功能。
1.4参考资料
【1】赵池龙等编著,《实用软件工程》(第2版) 电子工业出版社,2006年7月
1.5相关文档(Related Documents)
【1】概要说明书。
【2】详细设计说明书。
1.6版本更新信息(Version Updated Record)
2.系统描述(System in Target)
2.1组织结构与职责(Organizing Framework and Function)
2.2角色定义(Role Definition)
组织结构图中各单位职责说明与相关业务,如表:
序号 单位名称 单位职责 相关业务 1 用户(管理者) 超市的全面管理 超市信息的统计、分析、决策 2 进货管理 根据实际情况进货 进货商品信息的录入、修改、删除、查看 3 销售管理 对超市销售进行统计 销售商品信息的录入、修改、删除、销售总数查询 4 销售人员管理 销售人员信息管理 销售人员信息的录入、修改、删除、查看 5 用户(使用者) 超市的使用者管理 用户信息录入、修改
2.3单据、表(Bill of Document,Bill)
用户信息单据
单据名称 用户信息单据 用途 存放用户基本信息 使用单位 用户 制作单位 用户
各项数据详细说明如下:
字段名 数据类型 字段宽度 格式 索引否 说明 用户名 文本 50 标准 有(无重复) 用户帐号 密码 数字 长整型 标准 无
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