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天 下 洞 庭 宣 传 片 观 看 策 划 书 主办单位：洞庭湖湿地保护志愿者协会 活动时间：2012年11月2日（周五）晚 目 录 活动背景及目的 活动主题 活动对象 活动时间、地点 活动具体安排 活动流程 宣传方式 活动预算 应急措施 一：活动背景及目的 12级新会员刚加入洞庭湖湿地保护志愿者协会不久，对本协会的性质和宗旨尚不了解，需要一次活动来加深新会员对协会的认识，增进会员之间的感情。 二：活动主题： 了解湿协，了解洞庭湖湿地 三：活动对象: 12级所有新会员 四：活动时间地点： 时间：11月2号周五晚上7点到9点 地点： 五：活动具体安排： 一）活动前期准备 策划部于周二晚上之前将策划书写好； 团支书助理在周二联系好多媒体教室以及海报宣传点； 宣传部在周三晚上6点前将海报贴好；后勤部协助搬宣传板； 主席团在周三前挑选一名主持人，并进行简单的培训； 办公室在周四及周五各给会员发一次飞信，通知他们本次活动时间地点以及大概内容；给干事发飞信要求必须到场； 财务部在周五前，与策划部，组织部商量并买好小奖品（10份左右）； 刘斌周三前联系采桑湖管理站以及江豚保护协会、WWF拷贝宣传片; 组织部在周五前将会场布置方案写好，并将材料买好；于周五晚上5点半组织人员到现场进行布置； 在周四前找好开场前的活动预热视频及歌曲。 六：活动流程： 主持人宣布活动开始，并对我社团进行以及开展本次活动的目的进行介绍； 观看宣传片； 进行互动性的小活动；并颁发奖品；中间穿插一次表演，再接着进行一次活动。 活动结束。 七：宣传方式： 通过飞信对12级新会员对本次活动进行宣传，通过海报在学校南院食堂对其他同学进行宣传； 八：活动预算： 单位：元 项目 单价 数量 总价 礼品 6份 100 气球 一包 10 矿泉水 10 彩带 5 总计： 九：附录： 一）应急措施： 1.前来参加活动的人数不够多：尽量进行宣传，如若人比较少则干事替上； 2.参加活动的人不够积极：由主持人随机抽选； 3.预防宣传片准备不到位，由宁志聪负责，周三前在网上下好几个备用的。 二）小活动目前准备了两个： 叫六个会员上台，排成一排。每个人选一个鸟类的名字。然后听从主持人的口令如：“麻雀蹲麻雀蹲，麻雀蹲完天鹅蹲”喊到名字的会员做出相应的动作。做错了的则淘汰出局。留下来的两个人就是最后的胜利者。 在PPT上写好一些与洞庭湖、环境保护的一些词语，叫两到三组上台。每组中一个人将词组用肢体语言表演出来，一个人猜。猜出的次数多的一组获胜。 奖品的颁发：会准备6份左右不同的奖品，奖品名称会写到小纸条上，届时抽签来决定奖品。