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办公用品管理制度
1. 目的
为合理控制办公费用，加强公司的成本管理，保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
2. 范围
此文件适用于深圳市澳柯巴科技有限公司所有员工。
3. 职责
3.1 各部门按核定定额申报本部门的办公用品计划。
3.2 人事行政部负责办公用品的计划、采购，办公用品的发放和管理。
3.3 财务部负责办公用品的价格审核。
3.4 采购部协助人事行政部对办公用品的采购。
4. 办公用品的管理
4.1 个人办公用品的管理
4.1.1个人办公用品范围：公司给员工个人配置的通讯工具（手机等）、办公桌椅、电话机、电脑和员工日常所需的办公文具。
4.1.2人事行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅和电脑。
4.1.3办公用品费用实行定额制，根据职务、职称及工作需要，个人办公用品定额的具体标准如下：
序号 职 务 费用标准 1 基层员工 10元/月 2 主管级 15元/月 3 经理级 25元/月 4.1.4办公用品发放实行定时制：
每月5号前由人事行政部统一发放，其它时间（新员工和特殊情况除外）不予发放。
4.1.5员工在领用办公用品时一律在《办公用品领用表》上签字，如使用人更改，则须至人事行政部变更记录。
4.2 公用办公用品的管理
4.2.1公用办公用品范围：公共区域的传真机、打印机、复印机、扫描仪、打印纸等。
4.2.2公司公用办公用品由人事行政部统一管理和维护。
4.2.3员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向人事行政部报修。如因个人故意行为所致将追究赔偿责任。
4.3 办公用品的申购审批流程：
4.3.1各部门负责人于每月25日前填写《办公用品申请表》将下月所需计划交人事行政部。
4.3.2人事行政部负责审核并查对库存统一安排采购。
→ → →
→买力 →
4.4 办公用品的申购审批权限：
4.4.1计划内的办公用品和单价100元以内的办公用品由部门负责人审核与行政复核。
4.4.2计划外的办公用品和单价100元以上的办公用品采购需申报总经理批准。
4.4.3个人办公用品超过定额的，须由总经理批准。
5. 管理要求
5.1 充分利用办公用品、用具，尽量做到环保使用（如更换中性笔芯、二次使用打印纸等）。
5.2 属于办公用品范围的（消耗品除外），员工辞职时需如数退还，如有遗失应照价赔偿。
5.3 每月10日前由人事行政部协同财务部对库存办公用品盘点。
6. 相关表格
6.1 《办公用品申请表》
6.2 《办公用品领用表》
7. 本制度自发布之日起执行。
8. 本制度解释权在深圳市澳柯巴科技有限公司总经办。
文件编号：办字[2012]第3号
文件版本：1.0
日 期：2012年12月01日
核 准：
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部门填写《办公用品申请表》
部门负责人审核
总经理审批
行政复核
发放办公用品并签收
交行政采购
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