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日常绩效考评实施指南
绩效管理概述
绩效管理是一个设定目标,提供正式或非正式的跟踪反馈,并进行评估的循环流程。绩效管理系统包括四个流程:制定绩效计划、绩效辅导,绩效评估,以及绩效回报。如图所示:
成立绩效考评组织机构(可选)
明确组织与实施各方职责、权限与资源支持。
绩效考核周期选择
主要根据岗位性质与特点来确定。一般说来,岗位层次越高,考核周期相对较长,可以考虑季度考核;岗位层次越低,考核周期应越短。
考核关系
原则上遵循直接上级考核直接下级、间接上级核准;
团队绩效与个人绩效结合原则(可选):主要适用于有实施团队考核的部门正、副职。
考核方式(参考,可选)
(一)行为等级考核:考核员工个人的行为合标性情况,主要适用于工作计划制订还不太完善的情形。
表1 行为等级考核示例
评价目标 评价标准 得分 1 2 3 4 工作任务完成情况 比规定任务完成的多又好 规定任务完成较好 基本上完成规定任务 没有完成 工作效率 工作效率高,能及时保质保量完成任务 工作效率较高,能按时完成任务,基本保障工作质量 工作效率一般,需要别人帮助才能完成任务 工作效率低,经常完不成任务
(二)计划考核:考核岗位工作计划中各项任务的完成情况,有利于计划管理习惯形成。
表2 计划考核示例
工作项目 重点工作计划 完成要求(时间、成果、成本、数量等) 计分方式 权重(%) 评分说明 得分 超出要求(≧90分) 达到要求(80-89分) 接近要求(65-79分) 低于要求(≦64分) 预算审核 完成×项目审核 ×月×日前完成 5
(三)关键绩效指标(KPI)“财务报告分析质量、会议精神传达情况等。合理的指标往往是定量指标与定性指标相结合,如会计核算期间出现错误的次数。
表3 关键绩效指标(KPI) 分数范围 条件描述(必要条件) 备注 A – A+ X >88 有非常突出工作业绩表现或受到公司的表彰,可作为从事相似工作的职员(或同级别职员)的典型表率 全部满足条件 B+ - A- 80<X ≤88 工作业绩良好,全部达到或超出原定的工作目标,业绩表现在同部门员工中名列前茅,没有违反纪律的行为。 全部满足条件 B – B- 68<X ≤80 基本达到各项要求,没有较大失误,也无较突出的表现,总体绩效在正常范围内;没有违反纪律的行为。 全部满足条件 C+ – C 56<X ≤68 1、工作绩效不良或工作明显失误;
2、工作能力、表现与要求有一定差距,需要领导不时地指导;
3、总体效果一般但尚可接受,但总体绩效在部门内排名较后;
4、纪律表现不良,扣分较多。 符合某单项条件 C- X≤65 1、工作绩效很不理想,不能满足岗位需求,需迅速提高;
2、工作上有重大失误,对公司、部门造成较大影响;
3、有严重违反纪律或违反职员职务行为准则的行为;
4、受到公司通报批评。 符合某单项条件
(三)绩效反馈与改进
对月度考评结果及发现的明显问题,直接主管应该安排反馈沟通,帮助员工分析原因,指明改进方向,提出下一步工作建议,必要时作为改进指标列入下月考核目标。具体方式参考如下:
内部公示:加大公开力度,增加考评透明度。
绩效沟通会:对考核期内绩效进行回顾,会议中可就具体考核项目、表现情况等进行讨论,一般表现为面对面沟通。
书面反馈:采用邮件、OA、反馈单等方式进行书面反馈。
(四)绩效考评结果归档或备案
各单位人力资源部门要统筹做好员工日常绩效考评结果的管理,规定报送时间与报送格式,并可根据需要分层级可提出备案要求。
六、考评结果运用
1、月度奖金或季度奖金发放依据,可设置不同等级或分数区间对照的奖金调节系数;
表5 绩效等级与奖金调节系数对应表
绩效等级 A+ A A- B+ B B- C+ C C- 或分数区间 ≤96 ≤92 ≤88 ≤84 ≤80 ≤74 ≤68 ≤62 ≤56 奖金系数 1.5 1.3 1.1 1 0.9 0.8 0.6 0.4 0 调节系数范围 1.4-1.6 1.2-1.4 1.05-1.2 0.95-1.05 0.85-0.95 0.7-0.85 0.5-0.7 0.2-0.5 / 2、员工晋级选拔、岗位调整或培训需求识别依据;
3、月度或季度成绩加权平均成为年度考核总成绩或占一定权重(要求)。
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绩效辅导
观察与纪录
中期评估与调整
辅导与反馈
绩效计划
制定公司、部门、个人目标
反复沟通、 建立共识
绩效回报
薪酬福利
职务调整
绩效改进计划
培训发展
劳动合同管理
绩效评估
个人绩效评估
部门绩效评估
沟通、共识
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