五种会计电算化舞弊及其防范.pdfVIP

阴财会月刊 全国优秀经济期刊 · 五种会计电算化舞弊及其防范 谭雯倢 一、篡改输入数据 ，若重复，则提示重输。 。对 输入的凭证编号重复 愚屏幕审核法 。 。某企业年 。这种控 1援 篡改数据的方式 淤输入虚假的会计数据 已输入的记账凭证在屏幕上再次显示出来以供检查 底为了完成计划利润，就在12月份的会计核算时直接将虚假 制方法下可由操作人员在输入后立即审核，也可由审核人员 的数据输入计算机，以达到其虚增利润的目的。于修改数据。 负责审核。若由操作人员审核，发现错误后，可立即修改。 这种方式往往是绕过计算机会计系统直接对会计数据文件进 舆二次输入法。将会计数据先后两次输入或同时由两人分别 行修改。例如，1986年我国首例计算机舞弊案，即大连市工商 输入，将两次或两人输入的结果进行比较，即可发现输入是否 银行某办事处计算机会计系统管理员伙同他人利用计算机修 错误。由于二次输入法运行速度慢，所以这种控制方法主要用 改账目文件，截留企事业单位的贷款利息，达到贪污的目的。 。 。控制总数可以 于十分重要的科目代码的输入 余控制总数法 盂删除数据。有些单位的计算机操作人员串通库管人员，从存 是凭证张数，也可以是金额合计数。当一批凭证输入后，计算 货系统中删除某个存货数据，然后再设法从仓库取走该存货。 机可自动点计该批凭证的张数，或该批凭证的金额总数，并与 例如，美国一位电子工程系的学生，无意中在废纸堆中发现了 批首表上的点计数或金额总数进行核对，若不一致，则显示错 某公司的计算机会计系统的程序说明，这些说明是因为系统 误信息。 修改后编制了新的说明而被丢掉的。他把自己的专业知识与 二、修改输出数据 捡到的资料相结合，经过多次试验，终于找到了通过电话进入 财务软件的输出功能一般包括查询输出、打印输出、向软 该公司计算机会计系统的方法，并通过系统了解到公司允许 盘输出和运用网络输出等。输出控制的主要目的是保证计算 的损失限额，于是他通过电话直接向系统输入购货订单，并且 机输出结果的正确性、可靠性、及时性和必要的保密性，保证 每次购货都控制在允许损失的范围内。就这样，在两年的时间 输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此，要对打印或 里，他得到了该公司价值100万美元的供货而不需付一分钱。 下载的文档资料严格控制，对储存输出数据的各种磁盘或其 2援 控制措施。淤建立科目名称与代码对照文件。当输入 他磁性介质也要采取各种控制措施，并建立输出资料控制制 会计科目代码时，系统首先在对照文件中查找，如果查找不 度，由专人负责分发、保管并登记输出资料的使用者、分发日 到，则在屏幕上显示“该科目不合法”字样，并提示用户重新输 期、打印份数或下载情况；同时对发生的差错、丢失、泄密等事 入；如果输入的科目确属非法科目，则废弃已输入的科目，重 故要进行记录，仔细分析形成事故的原因是操作人员的过错 新输入正确的科目代码；若是新增科目，则应先将该科目追记 还是程序本身的差错，并能采取相应的避免措施或改进措施。 于对照文件。这种控制方法能有效地防止非法会计科目被输 软件应对各种输出要求进行权限设置，未经授权，计算机拒绝 入系统。于设置科目代码校验位。校验位技术是在科目代码上 执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令，只有当口 多加一位，该位的值由原代码按一定的规则计算得出，代码输 令正确时才能执行输出操作；又如对向软盘输出的情况，计算 入并转换为机器可读的形式后，计算机将按原规则重新计算 机应首先检查软盘的安全性，以防止计算机病毒的侵入。 校验位的值，并与输入的校验位的值进行比较。如果发现差 与篡改输入数据类似，有些企业直接在输出结果上做文 异，则说明此代码在