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建设工程项目组织 2.1 项目组织相关概念 一、项目组织的概念 (一)组织的含义 第一,作为一个实体,组织是指有意识形成的、正式的职务 或者职位结构。 第二,作为一种动态的过程,组织指设计、建立并维持一种科学的、合理的组织结构,并通过一定的权力、命令、指令和影响力,对特定目标的活动所需资源进行合理分配的过程。 条件(1)目标是组织存在的前提 (2)没有分工与协作就不是组织 (3)没有不同层次的权利和责任制度就不可能进行组织活动并实现组织目标。 组织的具体内容:(1)组织设计 (2)组织联系 (3)组织运行 (4)组织调整 二、系统的组织与系统目标的关系 影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外,还有: 人的因素:它包括管理人员和生产人员的数量和质量。 对于建设项目而言,其中人的因素包括: 建设单位和该项目所有参与单位(设计、工程监理、施工、供货单位等)的管理人员的数量和质量; 该项目所有参与单位的生产人员(设计、工程监理、施工、供货单位等)的数量和质量。 方法与工具:它包括管理的方法与工具以及生产的方法与工具。 对于建设项目而言,其中方法与工具包括: 建设单位和所有参与单位的管理的方法与工具; 所有参与单位的生产的方法与工具(设计和施工的方法与工具等)。 三、组织论的基本内容(1) 组织论的基本内容(2) 组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门)之间的指令关系。 组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系. 工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程的组织都属于工作流程组织的范畴。 2.2 组织结构模式 职能组织结构的特点及其应用 线性组织结构的特点及其应用 矩阵组织结构的特点及其应用 2.2.1建设工程项目组织结构的形式 (一)组织结构模式可用组织结构图来描述,组织结构图也是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。 在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。 组织论的三个重要的组织工具,项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别如表所示。 项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别: (二)职能制建设工程项目组织结构 在职能组织结构中,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。因此,每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令,这样就会形成多个矛盾的指令源。 职能制建设工程项目组织结构的优点:大大提高了管理的专业化程度,能够职能部门的专业化管理作用。 缺点:是每个职能部门都具有直接指挥权,妨碍了组织必要的集中领导和统一指挥,容易形成多头领导,导致基层无所适从,造成管理混乱。 (三)线性组织结构 来自于这种十分严谨的军事组织系统。在线性组织结构中,每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级部门,因此,每一个工作部门只有唯一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。 线性组织结构这种建设工程项目组织结构 优点 :结构简单,责权分明、命令统一,反应迅速,联系、沟通简捷,工作效率高; 缺点:分工欠合理、横向联系差,对主管的知识及能力要求高。这种组织结构形式适用于建设工程项目的现场作业管理。 (四)直线参谋制建设工程项目组织结构 以按命令统一原则设置的直线指挥为基础,在各级直线主管之下设置相应的职能部门作为该级直线主管的参谋部。职能部门拟定的计划、方案以及有关指令,统一由直线主管批准下达,并承担全部责任。职能部门只能对下级部门提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。 优点:保持了直线制建设工程项目组织结的优点,另一方面各级直线主管又有相应的参谋和助手,可以发挥职能部门的作用 ; 缺点是过多强调直线直接集中指挥,职能部门的主动性和积极性受到限制,作用未能充分发挥,部门间横向联系差。 矩阵制建设工程项目组织结构 特点:既有按职能划分的纵向组织部门,又有按规划目标(产品、建设工程项目)划分的横向组织部门。为保证完成一定的管理目标,作为横向组织部门的项目小组中设负责人,在组织的最高层直接领导下进行工作,负责最终结果(最终产品或者完成项目)。为完成规划目标(产品、建设工程项目)所需要的各类专业人员从各职能部门抽调,他们既接受本职能部门的领导,又接受项目
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