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                 北京东直门机场快速轨道有限公司
土建工程资料过程管理细则 
 第一章    总  则
第1条 为规范北京地铁15号线工程各土建监理、施工单位工程
资料的管理工作,统一管理标准,强化过程中工程资料的收集、整理、
编制、组卷等工作,依据北京市《轨道交通工程资料管理规程(土建
篇)》(以下简称《规程》)、《建筑工程资料管理规程》及《市政基础
设施工程资料管理规程》等相关要求,特制定本管理细则。 
第2条 工程资料是指北京市档案馆规定的归档移交范围内的监
理资料、施工资料以及竣工图,也包括一部分未列入归档范围内但对
于过程管理十分重要的资料。 
第二章   管理机构与职责
第3条 工程部 
3.1工程部是土建工程资料工作的主管部门,对监理及施工单位
工程资料进行检查、指导、监督及履约考评。 
3.2 负责组织工程资料业务培训工作; 组织召开全线工程资料专题会议。  
3.3根据土建工程施工进度,组织工程档案接收单位、监理单位
及相关专业单位对相关分部工程资料进行检查、指导; 
3.4分部工程完工前,组织工程档案接收单位、监理单位及相关 
力量对相关分部工程资料进行全面检查、指导,确保工程资料真实、
有效、齐全和完整,整理及编制质量符合验收、移交标准;分部工作
完工后,对监理及施工单位工程资料预立卷工作进行检查及指导。 
3.5工程竣工验收前,组织工程档案接收单位、监理单位及相关
力量对工程资料进行全面检查、验收,确保工程资料满足验收、移交
标准;合格后,负责组织工程档案的预验收工作。 
3.6按竣工文件类型(见附件1)及工程资料编制结束时间(附
件2),组织相关单位完成资料的预立卷工作。 
3.7工程竣工验收完成后,负责在规定时间内组织相关单位完成
工程档案的移交工作。 
第4条 监理单位 
4.1监理单位工程资料组织机构分三级管理:总监理工程师为监
理资料管理工作第一责任人,总监办应配备至少1名专职资料人员、
每一个工区应配备数名资料人员,资料人员资质及业务能力应满足施
工需求,并将相关情况上报工程部备案。 
4.2负责施工单位工程资料组织机构、人员、资质、办公设施及
设备的审核、检查、评估等工作,并将相关情况上报工程部。 
4.3配备符合工程需要的办公设施及设备;编制《监理资料管理
办法》及《对施工单位工程资料管理办法》,并督促施工单位编制《工
程资料管理办法》。 
4.4按合同或协议约定的要求,整理、移交监理资料,并组织、
指导施工单位完成施工资料的整理及移交。
4.6认真贯彻北京地铁15号线工程资料管理各项规定,落实工程资料管理各项要求。 
4.7监理单位应把工程资料的管理工作纳入监理例会;于每月22
日前后,将当月监理资料情况及对施工单位资料检查情况进行汇总,
上报工程部。 
第5条 施工单位 
5.1施工单位工程资料组织机构分三级管理:项目经理为施工资
料管理工作第一责任人,项目部应配备至少1名专职资料人员、每一
个工区应配备数名专职资料人员,资料人员资质及业务能力应满足施
工需求,并将相关情况上报监理及工程部备案。 
5.2配备符合工程需要的办公设施及设备;组织人员编制《工程
资料管理办法》。 
5.3按合同或协议约定的要求,整理、移交施工资料。 
5.4总包单位负责按照《规程》相关规定及要求,对分包单位形 
成的工程资料进行管理。 
5.5认真贯彻快轨公司及监理单位对工程资料管理的各项规定,
落实工程资料管理各项要求。 
5.6施工单位项目部资料主管应于每月18至20日,组织施工资
料(包括工区)的汇总工作,并组织人员进行自检自查,形成《工程
资料检查记录表》,对存在的问题及时整改。 
第三章  过程控制
第6条 参建单位进场后,工程部组织对相关单位资料人员进行
澄清,对资料办公设施的配置和内部管理体系的建立等情况进行检
查。 
第7条 为使全线工程资料管理统一标准,工程部负责做好如下
培训及检查指导工作: 
7.1 开工前,组织工程档案上级主管单位及工程档案接收单位
参加单位进行工程资料管理的专题培训;宣贯工程资料管理模式、执
行标准等。 
各参建单位须指派工程资料主管领导、工程资料管理人员以及相
关技术人员参加。 
7.2 施工过程中,结合工程进展情况,开展工程资料的收集、整
理、编制、组卷等业务指导及培训。  
7.3为整体提高全线工程资料管理水平,工程部不定期组织各参
建单位之间的工程资料互检互查。 
7.4分部工程完工前及工程竣工验收前,联系工程档案接收单位
对该阶段形成的工程资料进行检查、指导。 
第8条 工程部依据《土建监理单位质量工作履约检查及考评管
理办法》、《土建施工单位质量工作履约检查及考评管理办法》对监理
及施工单位工程资料进行检查、监督及考评。 
第9条 工程部依据本细则《工程资料检查表》(
                
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