秘书资格考试 秘书五级 办公自动化复习.docVIP

秘书资格考试 秘书五级 办公自动化复习资料 办工自动化指导一：键盘功能键使用大全在键盘的上方，有一排键，依次为F1—F12，我们称之为“功能键”。这些功能键，在不同的应用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料，将这些功能键（有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用）在WORD?XP中的组合方式及其功能进行了整理归纳，供感兴趣的朋友参考。 　　一、几点说明： 　　1、以下使用功能，笔者均在WORD?XP下进行了反复测试。 　　2、对于WORD2000的用户来说，下列绝大部分功能可以使用。 　　3、如果你想了解WORD?XP更多的快捷功能，可以这样操作：启动WORD?XP，执行“工具、宏、宏”命令，打开“宏”对话框，按“宏的位置”右侧的下拉按钮，选中“WORD命令”选项，然后按动上面的滚动条，找到“Listcommands”选项并等距它，再按“运行”按钮，WORD会在一个文档中，以表格的形式，将有所快捷方式列出来。 　　4、如果你自行定义了某些快捷键，则不在下述范围之内。 　　二、功能键的使用： 　　1、F1：打开帮助。 　　2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。 　　3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。 　　4、Alt+F1：选中下一个域。 　　5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。 　　6、Shift+F2