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第5章样式 一、主要内容： 5.1 样式的作用 样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。 5.2 使用样式 5.2.1 使用已有样式 一、使用格式工具栏（方法一） 1、单击要应用样式的段落中的任意位置； 2、打开格式工具栏中的“样式”下拉列表框，从列表中选取所需要的样式。 二、使用菜单命令（方法二） 1、单击要应用样式的段落中的任意位置； 2、使用“格式|样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格； 3、选取相应的样式。 5.2.2 创建样式 例：创建一名称为“抬头”的新样式，其格式为：黑体、三号、加粗、2倍行距、居中。 创建方法： 1、使用“格式|样式和格式”命令，打开任务窗格； 2、单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框； 3、在“属性”选项区的“名称”文本框中输入“抬头”；在“样式类型”中选择“段落；在“样式基于”中选择“无样式”；在“后续段落样式”中选择“正文”； 4、单击“格式”按钮，选择“字体”项，将字体、字号、字型分别设置为“黑体”、“加粗”和“三号”，“确定”返回； 5、单击“格式”按钮，选择“段落”项，将对齐方式、大纲级别、行距分别设置为“居中”、“1级”和“2倍行距”，“确定”返回。 5.3 管理样式 5.3.1 修改已有样式 方法： 1、使用“格式|样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格； 2、选择需要修改的已有样式，单击其下三角按钮，选择“修改”。 5.3.2 删除样式 方法： 1、使用“格式|样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格； 2、选择需要删除的样式，单击其下三角按钮，选择“删除”。 5.3.3 复制样式 一、功能 使用“管理器”可将所需的样式从一个模板复制到另一个模板 二、方法 工具|模板和加载项|管理器|样式|关闭文件|打开文件|文件类型：所有Word文档|找到目标文件|选择样式进行复制|关闭。 5.3.4 重命名样式 在“管理器”对话框中，单击“重命名”按钮，可重命名样式。 小 结 通过本章的学习，应掌握样式的概念和作用、样式的创建和使用方法、样式的复制和删除、样式的修改和重命名等操作方法。 第6章模板 一、主要内容： 6.1 模板的作用 模板的作用就是保证同一类文体风格的整体一致性，使用户既快又好地建立新文档，避免从头编辑和设置文档的格式。 6.2 创建和保存模板 6.2.1 创建模板 一、将已有文件保存为模板（方法一） 例题：将“请柬.doc”保存为模板文件。 二、自定义模板（方法二） 自定义模板就是直接设计所需要的模板文件 方法：文件|新建|模板…… 6.2.2 修改模板 模板创建完成后，可以随时对其中的设置内容进行修改。 方法：文件|新建|模板|双击要修改的模板文件……。 6.3 使用模板 使用模板包括：使用模板和使用向导模板两种。 6.3.1 使用模板 方法：使用“文件|新建”命令。 6.3.2 使用向导模板 方法：使用“文件|新建”命令。 例题：使用备忘录向导创建一个备忘录文件。 小 结 通过本章的学习，应熟练掌握模板的2种创建方法模板的保存、模板的修改、模板和模板向导的使用。 * * Word 2003文字处理系统 蒋 晶 授课教师 蒋晶 本章主要内容和学习目的 建立、使用和管理样式 二、学习目的： 掌握样式的建立和使用 掌握样式的管理 本章主要内容和学习目的 创建、保存和使用模板 获取模板和向导 二、学习目的： 掌握模板的创建和保存 模板的使用方法 掌握模板的获取方法