X有限公司会议管理制度.doc

　XXXX有限公司会议管理制度本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。　　本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。　　2?规范性引用文件　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的　　修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究　　是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。　　《文件和资料控制程序》　　《会议纪要》　　《会议签到表》　　3?要求　　本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行　　3.1?会议组织　　2.1.1?公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。　　3.1.2?专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。　　3.1.3?系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。　　3.1.4?车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。　　3.1.5?外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。　　3.2?会议的安排　　3.2.1?例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）　　序号 会?议?名?称 组织部门 主?持?人 时?间 地?点 参?加?会?议?人?员　　1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼　　培训中心 班组长以上干部人员　　2 每月生产计划会 生?产?部 生产部长 每月25日 公司会议室 车间主任以上干部人员　　3 每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月2日 公司会议室 车间主任以上干部人员　　4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16：40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人员　　5 生产部周例会 生?产?部 生产部长 每周六13：00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时特邀人员　　6 质控部周例会 质?控?部 质控部长 每周六16：40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人员　　7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定　　3.2.2?其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。　　3.2.3?凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。　　3.2.4?对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。　　3.2.5?对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。　　3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。　　3.2.7?会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。　　3.2.8?参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。　　3.2.9?与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。　　3.2.10?会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。　　3.2.11?会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。　　3.2.12?八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。 第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议