西安交通大学馆藏晚清历史档案的整理与著录研究.pdfVIP

西安交通大学馆藏晚清历史档案的整理与著录研究 霍有光 （西安交通大学，档案馆，陕西 西安710049） [摘 要] 西安交通大学的前身——南洋公学（上海高等实业学堂），是我国近代举办最早 的高等教育学府之一，留下了大批与这一办学历程相辉映的历史文献。通过对这批晚清档案 ——83 个卷宗、1800 多个文件进行系统地识别、判读和详细著录，梳理出各种文本的基本 类型与相关术语，希望对后人整理、阅读、编研和开发利用这批档案，有所裨益。 [关键词] 西安交通大学；晚清；历史档案 众所周知，交通大学的前身——南洋公学 （上海高等实业学堂），是我国近代举办最早 的、向西方学习的新式高等教育学府之一，尤其是留下了大批与这一办学历程相辉映的历史 文献，在国内可谓凤毛麟角。然而，由于整理这批晚清档案，需要一定的历史文化知识与顽 强的毅力，加之它们均是没有标点符号的手写文本，辨认释读颇难，所以长期以来，藏于石 室，秘而不宣，也就影响了开发与利用。 近来，在建立数字化、信息化档案馆的历史责任鞭策下，笔者在前人初步著录工作的基 础上，对这批晚清档案——82 个卷宗、1700 多个文件 （文件的附件未计入），诸如折、呈、 咨、移、申、照会、札、禀、信函、清册、合同、电报以及各类公文稿本等文本形式，进行 了系统的识别判读和详细著录，并全部输入“南大之星”数据库，为下一步建立全文图片（JPEG 格式）数据库，打下了坚实的基础。兹将初步心得，加以总结疏理，希望对后人整理、阅读、 编研和开发利用这批晚清档案，有所裨益。 一、奏折或折片 奏折，是明清两代官吏向皇帝奏事的一种文书，因用折本缮写，故名“奏折”，也称“折 子”，载体为折叠而成的纸册。 奏折的文字为竖写，多为手写体，页数﹑行数﹑每行字数，皆有固定格式。兹以光绪三 十一年二月，商部给清廷的奏折为例。该折是商部照会本校监督杨士琦，“抄录原奏，照会 贵监督钦遵办理可也”的“粘抄件”。该折的具体内容是：商部于本年二月十一日 “具奏南 洋商务学堂改为高等实业学堂”，并请派充商部右参议杨士琦为该学堂监督，“奉旨依议”， 现“拟请刊刻木质关防一颗，文曰‘上海高等实业学堂监督关防’，发给该监督，以资应用。” （注：晚清文献均无标点符号，下同） （1）首页，即封面。 （2）正文，共有3 页，每页有6 行。其格式是： 正文第一行：谨 正文第二行：奏 （注：抬头、出格）为设立上海高等实业学堂，请发给监督关防，以昭 信守 1 正文第三行：恭折仰祈 正文第四行：圣鉴 （注：抬头、出格）事。窃臣部本年二月十一日，具奏筹办上海高等 实业学堂 正文倒数第四行：请发给监督关防缘由，理合恭折具陈，伏乞 正文倒数第三行：皇太后 （注：抬头、出格） 正文倒数第二行：皇上 （注：抬头、出格）圣鉴训示，谨 正文倒数第一行：奏 （注：抬头、出格） （3）空页（若干）与封底。空页上加盖有商部的关防。 南洋公学创立时著名的奏折有：1896 年9 月，盛宣怀奏呈《条陈自强大计折》，内附《请 设学堂片》。《请设学堂片》奏明：“臣上年在津海关任内，筹款设立学堂，招选生徒，延订 华洋教习，分教天算、舆地、格致、制造、化矿诸学，禀经直隶督臣王文绍奏明开办。本年 春间，又在上海捐购基地，禀明两江督臣刘坤一，筹款议建南洋公学，如津学之制而损益之， 俟筹办就绪，再当陈奏。”同年12 月，盛宣怀谨奏《筹建南洋公学及达成馆片》，对筹办南 洋公学进展情况，专门加以禀明。 奏折常见的术语有：（1）具折：备拟奏折。（2）进折：进呈奏折。（3）清折：指奏折。 （4）专折：专就某事所上之奏折。（5）会折：会衔写奏章。例如：1901 年 10 月，盛宣怀 与南洋大臣刘坤一会奏《请将何嗣焜学行宣付史馆立传折》，就是一例会折。 奏折里常用的术语有：（1）条陈：①分条逐一陈述：臣谨条陈所闻。②下级向上级分条 陈述的文件：上呈了一道条陈。（2）敷陈：详细叙述。（3）附陈：附带告知。（4）具陈：备 陈；详述。（5）历陈：一条一条地陈述。（6）奏陈（陈奏）：向帝王陈述意见﹑事宜。（7） 陈请：陈述理由以请求。（8）陈报：陈述报告。 奏折也称为“折片”，一般清代称奏文为折片。“折片”可以有“附片”。所谓“附片”： 即附在奏折中