Excel教程内容.docVIP

Excel教程内容 一、Excel的基本知识1.1 Excel的启动 ExcelExcel”快捷方式图标 B．从“开始”菜单启动 1.2 Excel的窗口界面Excel窗口介面：标题栏，最小化，最大化，关闭按扭 菜单栏，菜单栏包含一组下拉式菜单，各菜单均含有若干命令。使用时，先单击含有所需命令的菜单，然后在弹出的下拉菜单中单击所需命令，Excel将自动执行该命令。 工具栏，由许多工具按钮组成，利用它们可方便的，快捷地完成某些常用操作。 新建文件 打开 保存 字体，字号，名称框，取消，输入，编辑公式、数据编辑区，数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有“(”、“×”“=”按钮，用于对输入数据的确认，取消和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格（或区域）的地址或名称。 状态栏，状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。 工作表标题栏、工作表控制图标 工作表最小化，最大化，关闭 工作表标签 工作薄和工作表：工作薄是一个Excel文件（其扩展名为.xis），其中可以含有一个或多个表格（称为工作表），例如，学生成绩表、成绩汇总、学籍表等可以存放在同一个工作薄中。 一个工作薄最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成 在工作薄窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。 若工作表较多，在工作表标签行显示不下时，可以利用工作表窗口左下角的标签滚动按钮来滚动显示各个工作表名称。 单击按钮，可显示前一个工作表，可显示后一个工作表。 单击按钮，可显示最后一个工作表， 在工作表中每一个行和列交汇区域叫单元格，单元格是电子表格最基本的组成单位。 3.1 输入与编辑字符3.2 输入数值1.4 使用帮助Excel过程中，若遇到不了解的操作，可以求助于Excel的联机帮助功能。 Excel里面的帮助和word里面用法一样。 1.5 Excel的退出二、Excel的基本操作 Excel的退出有两种方法，一种关闭菜单窗口，二种打开文件菜单选择退出。 2.1 新建工作簿2.2 保存工作簿2.3 打开工作簿2.4 关闭工作簿 三、工作表的数据输入3.1 输入与编辑字符3.2 输入数值3.3 输入日期和时间3.4 智能填充数据四、工作表的管理4.1选定工作表 在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。A.工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。 B.若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。 1．选定多个工作表 有时需要同时对多个工作表进行操作，例如有几个工作表输入共同的标题，选定多个工作表的方法。 2．选定多个相邻的工作表 单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。 此时这几个工作表标签均以白底显示，为这几个工作表输入共同的标题。 3．选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。 4.2插入与删除工作表 插入工作表，一个工作薄默认有3 个工作表，如果不够用，可以插入新工作表。 1．插入工作表的操作步骤是： A.单击某工作表标签，使之为当前工作表，新工作表将插在该工作表之前。 B．再单击“插入”菜单的“工作表”命令 2．删除工作表： A.单击要删除的工作表标签，使之在为当前工作表。 B.单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，在打开的对话框中单击“确定”按钮即可将其永久删除，单击“取消”按钮则不删除。 4.3工作表重命名 1.双击要改名的工作表标签，使其反白显示。在此上直接输入名称即可。 要进行修改，可再单击，插入点出现在工作表名称中，即可修改。 4.4移动或复制工作表 1 .在同一工作薄中移动工作表，单击要移动的工作表标签，沿着标签行拖动工作表标签到目标位置。 2．在不同工作薄之间移动工作表，①打开源工作簿和目标工作薄，单击源工作薄中要移动的工作表标签，使之成为当前工作表。 ②再单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，即可进行工作表的移动。③在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿的插入位置。例如“实习生情况”。 3．在同一工作簿中复制工作表 单击要复制的工作表标签，沿着标签行按住Ctrl键拖动工作表标签到目标位置，具体操作步骤与移动工作表相同。 4．在不同工作簿之间复制工作表 打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要复制的工作表标签，使之成为当前工作表。再单击“编辑”菜单的“移劝或复制工作