办公场所管理办法--范文32.docVIP

深圳市中新联光盘有限公司 办公场所管理办法 总则 一、为规范公司办公场所管理制度，创建舒适、文明的工作环境，提高工作效率，特制定本办法。 第二章 行为准则 二、遵纪守法，工作认真负责，积极向上。 三、努力学习专业知识，不断增加专业技能，改进工作方法和途径，提高工作效率，力求以最短时间、最佳方式达成工作目标。 四、服从领导安排，有团队合作精神。 五、维护公共秩序和环境卫生，及时清理工作现场，将资料放在规定的位置，及时清理杂物，保持办公区域的干净整洁，按5S要求，创建整洁、方便、有序和安全的工作环境。 六、严于律己，厉行节约，爱护公司设备，不浪费公司任何资源和财物。 第三章 工作规范 七、员工必须佩戴工作证，踩门前的踩水槽方可进入公司，否则保安有权利拒绝进入，工作证必须佩戴在左胸上方或挂在胸前。 八、工作时间，精神振作、言行有礼。 九、工作期间，坚守岗位、高效快捷，如需暂时离开，应知会周围同事。他人不在时要及时代接他人办公电话，并做好电话记录。外出办事时间超过2小时的，需要填写《临时外出单》并在保安处做好登记。 十、办公时间禁止聊天、嬉笑、高声喧哗，不得在办公区进食，不得擅离职守或有防碍于他人工作的行为。 十一、办公区保持整齐、干净、卫生，下班后工作台面不得摆放文件或资料，最后离开办公室的人必须负责关窗、锁门、关闭所有电源。 十二、办公桌上的文件资料必须统一装订，摆放整齐。 十三、文件柜要随时清理，里面的文件资料要归好类进行适当的标识，实施定点、定位存放。 十四、办公区内的屏风玻璃禁止张贴，保持清洁统一的办公环境。 十五、不擅自将公司物品、文件、资料、经营、技术情报带离公司或者传递给他人谋取私利。 十六、爱护公司声誉，维护公司利益形象。 第四章 礼仪规范 十七、来客接待，应面带微笑，态度友好，热情真诚。 十八、同事间应语言文明、相互尊重、互帮互爱，员工交流应语气平和、真诚友善、不带任何情绪或粗俗字眼，更不得使用脏话、土话辱骂或攻击他人。 十九、坐姿、站姿要端正，不得靠墙、告柜站立，不准在办公桌上跷腿，不得坐在办公台，文件柜、工作台或者设备上。 二十、进入他人办公室要先敲门，征得同意后方可进入，未经允许，不得随意翻动他人物品、文件。 第五章 电话使用规范 二十一、禁止拨打私人电话，如产出私人电话清单费用将由个人支付，接听电话尽量压低声音，以免影响他人工作，注意礼貌，语言要简洁，接听私人电话每次不得超过5分钟。 二十二、上班时间内，手机建议设置在震动状态。 二十三、接听内线或外线电话，接起电话后都必须使用礼貌用语，“您好”作为电话的开始；不知对方是谁时，外线应回答：您好，中新联公司！，内线应回答：您好，XX（部门）XXX。 二十四、公司内部通话尽量使用内线，电话收线要轻拿轻放，不得摔电话或故意弄出声响。 第六章 电脑使用规范 二十五、所有电脑不得用于个人用途，不得随意上网，更不得上网浏览黄色或反动网站。 二十六、不得使用未经网管许可的外来移动存储设备，一经发现即刻没收。 二十六、未经同意，任何人不得随意动用他人电脑；每台电脑都必须设置密码，并报网管处备案，个人不得随意更改。 二十七、办公电脑必须由专人使用，并按规定对重要资料进行妥善保存，每天下班前必须将相关资料存盘，并清除当天相关工作记录。 二十八、电脑维护、保养、维修必须由网管进行，使用不得随意操作或更改设置。 二十九、长时间不使用时应关机，下班时必须关机并关掉电源。 第七章 附则 三十、此办法由行政人事部进行解释、修订，自颁发日起实行。 深圳市中新联光盘有限公司 行政人事部