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一、总 论
(一)项目名称:食品安全监管电子信息网络系统
(二)项目规模:全区质监系统推广应用
(三)项目主管单位:广西壮族自治区质量技术监督局
(四)项目承担单位:自治区质监局食品处 柳州市质量技术监督局、 柳州市博雅文化传播有限责任公司
(五)项目建设总目标
本项目是在原柳州市食品质量安全电子监管地图的基础上,按自治区质监局的要求,进一步开发和完善,即:根据监管层次和监管责任,划分管理模块,对相关程序进行开发、升级和功能扩展,将动态监管网络从区级一直延伸到县级监管部门,满足上级对下级的工作部署和监督,健全溯源体系,建立监管部门与生产企业的互动平台,从而实现职能电子化、网络化,为建立及完善“两个链条、一个体系、一个网络”的食品监管体制创造条件。
二、设计思路
根据监管层次与监管责任的不同,该系统分为三个模块:区质量技术监督局——各市(县)级质量技术监督部门部分——食品生产企业,从而建立产品全过程监管链条,建立产品质量安全的追溯体系和责任追究体系,建立预警机制和企业信用机制,实现监管部门对生产全过程的监管,使《电子信息网络系统》既能满足上级监管部门对下级监管部门的监督和工作部署,又能实现监管部门与生产企业的互动。
1、区质量技术监督局模块
区局各部门可根据工作职责划分,通过《电子信息网络》实现对全区食品生产加工企业的动态监管,实时掌握全区食品生产企业基本情况、预警情况、信用情况以及食品添加剂使用、备案情况等监管信息;能通过《电子信息网络》统计分析功能,针对某个点或某个面,把握全区生产企业质量状况,统筹分析,便于及时发现问题,及时调整监管工作思路,进行工作部署;还能对各市、县级质量技术监督部门的监管工作进行监督,保证各项监管工作在市、县级监管部门得到及时的落实,为客观评价与考察下级部门监管工作提供了依据。
2、市(县)级质量技术监督部门模块
将企业基本档案录入系统,建立健全生产企业基本信息档案,对生产企业实行信息化管理,并根据日常监管情况,及时更新监管信息,便于实施动态监管;贯彻执行质检总局全面建立“三员四定、三进四图”、 实行动态监管的工作要求,将企业动态变化、食品行业分布、监管责任落实和食品安全警示在《电子信息网络系统》上充分予以体现;建立索证索票、进货登记、添加剂使用情况、出厂检验情况等方面信息化监管平台,实现对辖区内食品生产企业的过程监控,保证食品质量安全;以企业质量档案、产品监督抽查情况、日常巡查情况、质检情况等动态信息为依据,建立扣分、红黄牌制度,用以建立评价企业质量信用等级制度。
3、生产加工企业模块
企业将票证扫描,通过互联网上传电子票证与产品质检信息,便于监管部门日常监管工作开展,帮助企业建立、完善管理体系,及时发现可能存在的不安全问题,实现对产品的生产过程和生产原料的动态实时监管,确保质量责任溯源;系统为每个生产企业提供独立帐号,企业登陆系统后可以查到本企业相关信息、质监部门巡查情况、产品监督抽查情况、计量设备与特种设备检验有效期限等,实现对企业监管的亮化。部分信息还将选择性对社会公众开放,企业、监管部门均可以接受社会的监督。
三、开发应用《电子信息网络系统》必要性和可行性
(一)开发应用《电子信息网络系统》的必要性
1、信息化管理是当前质量安全监管工作的需要,势在必行
质监部门职能广泛,内设机构多,但协调不够,由于监管人员数量与素质与工作任务不相适应,工作职责无法具体、到位,监管质量和工作效率达不到要求,同一质监部门不同的机构频繁进入企业,也使得企业疲于应付。 基于此,只有整合职能,建立有序的监管体制,形成一种长效的监管新模式,才能加强部门间的配合和减少许多内耗,发挥整体效能,提高监管人员的复合型素质,提高监管质量和效率,避免进企业次数,有效克服责任不清的弊病,使企业和政府真正看到我们监管和服务的效果,真正体现出质监部门对当地经济发展起到的重要作用。而信息化是促进质监部门职能到位的必由之路,也是从根本上解决质监部门面临的各种现实问题的有效手段,因此,开发《信息系统》,是当前监管工作的迫切需要。
2、源头管质量需要强有力的技术支撑
从源头抓质量,是质监部门重要的工作职责,建立健全源头管理和质量追溯体系,是当前新形势下对质监工作的新要求,以科技求创新,以创新促发展,用现代化管理工具辅助各项监管工作,是积极应对经济全球化趋势,实施源头管理、过程管理的一条行之有效的创新之路,更是提高监管效能,以质量促发展,加强质量管理,规范生产经营,促进质监事业发展的必经之路。
3、科学决策必须创建良好信息化环境为之服务
目前,质监部门信息化管理手段滞后,没有把职能电子化、网络化,突出的问题主要是缺乏互动功能、信息孤岛和交流死角等现象。开发和建立《信息系统》,能创建良好的信息化环境,可对质监业务职能整合衔接,增进系统
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