Excel软件在会计电算化中的应用研究分析论文.pdfVIP

￡—oo-龇_一-，-l一一——二一一。。——；一， Excel软件在会计电算化中的应用 口江苏省吴中职业教育中心校郑霆 【摘要】本文通过分析Excel软件来创建电子表格并为其设置格式，以及 快速填充财务报表的数据。 在高效专业报表制作、财务数据分析与 分析和共享信息，以作出更加明智的决 3．智能填充柄。由于Excel软件支持 预测、财务函数运算中的应用．对Excel策。通过使用面向结果的新界面、丰富的 常见的数据库类型，如字符、数值及日 软件在会计电算化中的应用进行了探讨。 直观数据以及数据透视表视图，可以更 期、时间等，并可侦测使用者操作动作以 【关键词】会计电算化Excel财务加轻松地创建和使用专业水准的图表。 提供实时的“省时省力”的操作建议，因 管理 二、Excel软件在会计电算化中的此，通过智能填充柄来快速输入诸如连 一、会计电算化与Excel软件 应用探讨 续的编号、日期等序列，可创建高效的工 “会计电算化”是指在会计工作中运 目前，我国企业解决会计核算问题 资报表。 用电子计算机，是会计学与计算机科学 都是利用电算化软件进行的。利用电算 4．数据的验证。借助于Excel软件强 技术相结合的一门新兴边缘学科，它随 化软件解决会计核算问题既简单又方 大的数据验证工具，财务人员可以尽可 着会计学理论、会计法规与制度以及计 便，但也存在一定的局限性。一是由于企 能地提高数据输入的准确性。例如，Excel 算机信息处理技术的发展而不断发展。 业的业务种类繁多，因而电算化软件也 软件提供的“文本与语音”工具，可以利 会计电算化的“化”字体现了一个循序渐 会遇到解决不了的问题。二是由于电算 用对录入数据的朗读来检验数据的正确 进的演变过程，即从非电算化逐步过渡 化软件的功能有限，因而难以满足企业 性；可以利用“有效性”规则来降低输入 到电算化，从初级电算化过渡到高级电 管理的需要。随着计算机应用的不断普 大量数据的出错率；还可以利用自建文 算化这样一个长期而艰巨的演变过程。 及和会计人员素质的不断提高，会计人 字序列提高输入的效率。 会计电算化要求会计人员必须具备扎实 员应了解更多处理会计数据的工具，而 5．为报表设置格式。在Excel中，格 的专业知识、先进的信息技术知识以及 不应仅仅局限于电算化软件。只有这样， 式设置是一项重要的菜单命令，人们可 娴熟的信息技术运用技能。会计电算化 会计人员在工作中遇到问题时。处理思 以通过“格式”命令来美化报表。除了一 的工作要求是，会计工作人员应能运用 路才会广，解决办法才会多，工作效率才 些常用的格式命令以外，财务报表还可 企业财务会计原理和成本与管理会计方 会高。以下以财务管理工作中Excel软件以利用以下菜单命令，对报表进行美化。 法以及计算机技术，对传统手工会计的 的具体应用为例，对Excel软件在会计电如需要对报表数据根据不同情况设置相 处理方法、流程及对会计数据的收集、存 算化中的应用进行探讨。 应的格式时，可以采用“条件格式”命令， 储、处理、传输和报告方式进行改造，并 (一)Excel软件在高效专业报袁制 或通过自定义格式、自动套用专业报表 建立起电算化会计信息系统。 作中的应用 格式、定义报表样式等方式来实现，以快 Microsoft Excel软件一经问世，就被 1．Excel模板。当人们通过Excel新速制作专业报表。 认为是当前功能强大、使用方便的电子 建报表时，通常借助于Excel内置的模板