文献标准化委员会八分会工作汇报.pptVIP

 2009年6月 [评定标准]出台背景 辽档发[2006]5号《关于印发辽宁省机关档案工作评定办法的通知》）；沈档发〔2006〕9号文件）转发。 铁西区档案局决定从2009年6月起，在区直机关、事业单位中全面开展机关档案工作等级评定工作。 [评定标准]特点 三个显著特点： 对档案现代化管理提出了更高要求。 评定等级有效期为3年。 对机关档案工作提出基本要求。 《评定标准》适用范围 《标准》适用于各级机关、团体和事业单位的档案工作 机关无论大小，国家对档案工作的要求是一致的。（区直机关、事业单位） 等级标准 评定分为三个等级： 省特级（最高等级）、省一级、省二级 总分100分 省特级：不少于95分 省一级：不少于90分 省二级：不少于80分 评定程序 分为四个阶段： 申报 评定 核准 公布 评定前需准备的材料 晋级请示 自检报告 档案工作情况汇报 填写《辽宁省机关档案工作评定申报表》 评定佐证材料:88个计分点，每个计分点都要有佐证材料 《标准》重点条款释义 《辽宁省机关档案评定标准》内容： 五大方面：管理体制、业务建设、现代化管理、基础设施、服务利用 13个评定项目 38项评定内容 一、管理体制（20） [机构设置] （评定内容1项） 有成立综合档案机构文件； 对各种门类和载体档案实行统一制度、统一业务标准、统一管理。 [批件] 沈西财办发[1981]6号 关于建立机关综合档案室的决定 按照《中华人民共和国档案法》的要求，根据铁西区财政局工作职能和任务的需要，由于本机关档案数量、种类的不断增加以及档案利用率的不断提高，铁西区财政局决定建立机关综合档案室，集中统一管理铁西区财政局的文书档案、会计档案、科技档案、音像档案、实物档案、电子档案。机关综合档案室隶属办公室管理，配备兼职档案干部一名。铁西区财政局主管领导及办公室主任要积极支持档案干部的工作，解决档案干部自身解决不了的问题。机关各部门要积极支持和配合档案干部的工作，按要求做好文件材料的移交工作，确保文件材料的齐全完整。档案干部要加强学习，不断提高自己的业务水平，在铁西区档案局的指导下开展档案工作。档案工作所需经费由办公室做出计划列入本年度财政预算。 铁西区财政局 1981年1月22日 [管理网络] （评定内容2项） 档案管理网络健全 正常开展年度文件材料归档等档案业务活动。 [管理网络] （评定内容2项） 制作展示版 内容包括： 档案室概况 档案管理组织网络图 各门类档案室藏情况 档案检索工具种类 编研材料情况 档案管理机构网络图 [人员素质] （评定内容3项） 对档案人员有一个基本的要求： 大专以上 取得上岗证 在省级报刊以上发表档案业务文章 [人员数量] （评定内容第4项） 有适应工作需要的专兼职档案人员 *评定省特级必备项：对档案人员的要求是：专职档案员。 [纳入计划] （评定内容第5项） 档案工作纳入单位发展规划、年度计划 档案工作纳入主管领导的岗位责任制 档案工作所需经费有保障 [规章制度] （评定内容第6项） 悬挂在阅档室的有10种 档案收集制度 档案整理制度 档案保管制度 档案鉴定制度 电子档案管理制度 档案销毁制度 档案统计制度 档案利用制度 档案干部岗位责任制 主管领导岗位责任制 [控制措施] （评定内容第7项） 有必要的控制措施，保证档案工作各项制度落实 机关要提供文件材料归档控制措施规定、手段和档案部门工作记录等文字材料 [组织检查] （评定内容第9项） （1）对本单位、本系统和直属单位的档案 工作有计划、总结。 （2）定期组织、检查本系统和直属单位的 档案工作，总结交流经验。 [指导成果]（评定内容第11项） 评定省特级的单位：系统和直属单位档 案晋级率达80%以上；评定省一级的单 位：系统和直属单位档案晋级率达50% 以上；评定省二级的单位：系统和直属单 位档案晋级率达30%以上。 二、业务建设（30） [归档范围](评定内容第12项） （1）结合本单位管理职责制定适应工作需要的文件材料归档范围； （2）制定准确合理的保管期限表。