《EXCEL数据处理》-第一部分 编辑工作表及基础操作.pptVIP

（一）Excel数据处理 张杰 Excel的作业 依据所学excel知识，将本科室所遇到的数据信息进行分析。 作业在Excel所有课程结束后提交。 2 第 1 章 基本信息介绍 4 【本章知识点】 【1】Excel的启动与退出（略） 【2】认识Excel工作界面 【3】工作薄的基本操作 【4】工作表的基本操作 5 1. 认识工作界面 标题栏 功能区 列标识 行标识 表格区 工作表标签 水平滚动条 状态栏 视图切换区 比例缩放区 6 2. 工作薄的基本操作 2.1 新建工作薄 空白工作薄 ctrl+N 创建基于模版的工作薄 文件新建可用模板 （婚礼预算？个人预算？熟悉常用模板） 2.2 保存工作薄 新建的或已有的工作薄 保存另存为（保存的位置与名称） 自动保存 文件选项保存保存自动回复信息时间间隔确定 练习： 请创建一个excel文档“实验耗材等采购清单” 2.3 打开和关闭工作薄 2.4 保护和共享工作薄 保护工作薄 保护工作薄的结构和窗口：审阅更改保护工作薄输入密码确定 设置工作薄的打开和修改密码：另存为工具常项选择打开权限密码修改密码 建议只读确定 撤销对结构和窗口保护：审阅更改保护工作薄撤销保护工作薄 撤销对整个工作薄的保护：另存为工具常项选择打开权限密码删除密码取消建议只读 确定 7 8 9 共享工作薄（若信息量比较大可通过共享同步录入） 审阅更改共享工作薄编辑允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并确定（取消也在此） 10 11 3. 工作表的基本操作 3.1 插入删除工作表 3.2 显示隐藏工作表 隐藏工作表 在要隐藏的工作表单击右键隐藏 显示隐藏工作表 在工作表单击右键取消隐藏确定 3.3 移动和复制工作表 选择目标工作表单击右键移动或复制选择目的位置选中建立副本确定 直接点击目标工作表拖拉至目的位置 3.4 工作表的拆分与冻结 通过“拆分窗口”同时显示工作表的多个数据区域 选择需要拆分的位置，然后单击“视图”中的“拆分”，就会出现十字线 可以将十字线移动到目的行列，完成拆分 若要取消拆分，需要在“视图”选择中“拆分” 12 13 冻结窗格以便使行（列）标题始终可见 当数据工作表中的数据行或者列非常多时，为了看到某些数据，操作人员经常会拖曳水平滚动条或者垂直滚动条，但是这样一来很容易使得数据区域的首行标题或者首列标题移动到窗口之外，这样，操作者就有可能使数据与标题对不上号，特别是当数据字段比较多的数据库表格中，经常会造成数据的错误理解，甚至错误的数据处理。 为了解决这个问题，Excel提供了“冻结窗格”功能，通过这项操作，可以使得无论如何拖曳滚动条来移动数据区域，行标题始终显示在窗口上方，列标题始终显示在窗口左侧。 14 3.5 重命名工作表 为使工作表名称更加易于记忆，可以自命名工作表：选择目标工作表单击右键重命名enter键 3.6 设置工作表颜色标签 为突出工作表，可设置颜色 选择目标工作表单击右键工作表标签颜色确定 3.7 保护工作表 审阅更改保护工作表保护工作表及锁定的单元格内容输入密码允许此工作表的所有用户进行的操作确定（请大家尝试修改单元格内容） 审阅更改撤销工作表保护输入密码确定 15 第 2 章 数据的输入与编辑 17 【本章知识点】 各种类型数据的输入方法 特殊形式数据的快捷输入 有规律数据的序列输入法 数据有效性审核设置方法 下拉式表框选择输入的设计 选择性粘贴的主要应用场所 编辑栏的符号 18 取消 公式 输入 19 1.1 数据输入的基本方法 输入数据有两种方法：直接输入和在编辑栏中输入。 1．文本型数据 数字的输入 （注意长数字、负数、文本型数字情况） 字符的输入（多行文本的处理、身份证号码文本型输入） 2．日期和时间的输入 日期一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年还可省略世纪位 时间一般为：时:分:秒。 3．分数的输入 输入时可能与日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格，其它方法等 二分之一：0(空格)1/2 ；一又三分之一:1(空格)1/3 4． 特殊符号的输入 运行“插入”/“特殊符号”命令； 运行“视图”/“工具栏”/“符号栏”命令。 5．数学公式的输入 公式编辑器的应用 练习： 请创建一个excel文档“实验耗材等采购清单” 20 21 购买时间可以在单元格输入：【=today()】【 =now()】当需要计算某日期距今天有多少整数天时：【= TODAY() -DATE(2010,5,1)】日期天数的计算【=date(2013,1,1)-today()】距离元旦还有多少天注意设置单元格的格式，数值型，以及小数点格式