设备随机资料管理制度.docVIP

设备随机资料管理制度 1.目的 为了加强到场设备随机资料的收集管理，确保到场的每份资料不出现丢失与损坏，对到场设备技术资料进行控制，确保到场设备资料的完整性和可追溯性。 2.范围 适用于蒙大甲醇项目建设的所有部门及M团队。 3.职责 采购供应部：负责到场设备随机资料的监督与催交，确保到场随机资料的完整性。 东华科技：负责到场随机资料的催交、收集、整理、汇编、分发、存档、扫描成电子文件存档。 设计管理部：负责接收东华公司移交的随机资料，并负责整理、存档、分发、作废等具体工作进行审查。设计管理部复印10套资料交资料室，按资料下发程序执行。 项目组技术员：负责设计管理部移交随机资料的接收管理等工作。 4. 内容 4. 1随机资料的催交 东华公司根据已定设备技术协议或合同要求，在设备发运前提交随机资料且设备随机资料严格按照技术协议或合同要求提供，若技术协议或合同中没有明确规定，东华公司须协调设备制造厂家至少提交四份随机资料，满足现场设备安装、报验、调试。设备到场随机资料必须有设计、审核、审定人员签字，并盖相关部门章，确保资料的有效性。设备随机资料到场后东华公司在三个工作日内进行发放交付。 4. 2随机资料的收集 随机资料包括设备开箱验收单、出厂检测报告、设备装配图、零件图、使用说明、出厂合格证书等相关资料，东华公司负责收集归档保存。 4.3随机资料的管理 东华公司对收集到的随机资料按国家档案管理规范标准进行分类、归档、保存。施工单位需要报验的资料由东华公司负责在设备开箱2天内整理完成，将整理后相关报验资料复印件下发施工单位，下发时复印件应注明原件存放单位并签字盖章，施工单位按下发复印件进行报验。设备随机技术文件由东华公司负责在设备开箱完毕后3天内进行整理，将整理后相关设备随机技术文件复印件三份分别下发蒙大设计管理部、辰达监理及各个施工单位。随机资料带有指导安装的相关资料，根据资料份数，东华公司只留两份原件存档，其余全部移交给设计管理部，设计管理部根据资料类型建档分发给相关项目组。 4.4其他技术资料的收集 设计管理部平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。并且应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。 4.5 随机资料的存档 4.5.1东华公司、设计管理部负责对技术资料进行编号，建立“技术资料清单表”，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门等。该清单作为首页存于设备档案盒内。 4.5.2技术文件应力求齐全、完整、准确。 4.5.3所有资料要有统一的编号，编号为：MDJSZL-装置号-设备位号。 4.5.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。 4.5.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。 4.5.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改。 4.5.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。 4.5.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。 4.5.9严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。 4.6随机资料的作废 按照国家档案管理规范标准执行。 5. 本制度由设计管理部制定并负责解释、考核，从下发之日开始实施。