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关于公文统一程序格式的管理办法 公文 1、批阅文件 批阅文件，下达书面指示是重要的指挥方法之一。 2、呈报文件 按文件呈报程序向有关负责人呈报，呈报时间和批复时间要做记录，只能有一个人呈报，可以抄送其他人。 3、批阅文件的处理形式 三种处理形式：发回、批转、留中。 发回即发回给呈报人执行（或否）。 批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。 留中有两种情况： 做为资料收存。 暂不处理（文件暂不处理的决定要及时通知呈报人）。 公司中常用的文件 公司内部日常事务文件，是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存 照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。 常使用的公文种类有： 计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、 函等等。 公文格式 标题：应当准确简要概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类。 签发人：发到哪一级的公文，应注明签发人。 主送部门：即负责承办的受文单位。 正文：由开头、主题、结尾三部分组成，或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。 5、发文部门落款：俗称“下款”。发文部门应写部门全称或规范化简称，几个 部门联合发文，将主办部门排在前面。 6、发文时间：用公元，小写汉字数码，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能 省略数字。一个部门单独成文的，按签发人签发的日期；几个部门联合制发 的，按最后一个部门的签发人的签发日期。 为了便于本公司的文件管理，现将各部门的文件统一编制文件头，请各部门 7、按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件： 综合办 综 字[年份]第 号 招商部 招 字[年份]第 号 销售部 销 字[年份]第 号 审计部 审 字[年份]第 号 开发部 开 字[年份]第 号 采购部 采 字[年份]第 号 财务部 财 字[年份]第 号 工程部 工 字[年份]第 号 经营部 经 字[年份]第 号 物业公司 物 字[年份]第 号 R—报告 P—计划 N—通知 M—会议纪要 O—其它 8、附件：补充说明主题内容的附件，与正文构成一份完整的文件。 9、印章：公文一律加盖印章。这是正式成文的标志。印章盖在部门名称和日期上。落款部门应与印章一致，否则失去法定存在权。 10、公文的撰写程序 撰写公文时所要遵守的一定的程序，专指公文的制作流程，基本程序有： 交拟、拟稿、核稿、缮校、签发、用印、封发 11、公文的发文程序 审核、签发、用印、分发、立卷、归档、销毁 12、公文的收文程序 传递、签收、登记、分发、催办、查办、立卷、归档、销毁 四、公文种类 1、通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 2、通知：发布行政措施，转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文，批转下级单位或部门的公文；印发规章制度和管理办法；传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项，用“通知”。 3、通报：传达重要精神，表彰先进，批评错误，用“通报”。 4、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导或部门的询问，用“报告”。一般用“特此报告”作结。 5、请示：向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示”。一般使用惯用语作结，如“妥否，请批示”。 6、函：平行部门、不相隶属部门之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准和答复审批事项，用“函”。 7、会议纪要：记载、传达公司或本部门召开的会议情况和议定事项，用“会议纪要”。 五、公文格式 1、发文字号，用四号楷体_GB2312。 2、公文标题，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题应用加粗三号黑体字。 3、二页以上（包括二页）公文，需在公文下边距居中标明页码，第一页不显示页码。 4、公文用纸一般采用国际标准A4型（210㎜×297㎜），左侧装订。页边距具体为：上边距31.7mm，下边距29.7mm，左边距27mm，右边距26mm。下边距可根据正文内容进行调整，但不可大于29.7mm。 六、草拟公文应做到 1、符合国家的法律法规和方针政策及有关规定。 2、情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字简练，字词准确，标点正确。 3、结构层次序数，第一层为“