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裁员及劳动合同（终止、解除）管理的风险防范 名 称 裁员及劳动合同（终止、解除）管理的风险防范 编 码 页 次 1/3 版 本 1．基本原则 （1）裁员管理。 1）如有工会组织，裁员首先需要征求全体员工及工会的意见。 2）如有上级行政主管单位，必须等到劳动行政单位批准后方可裁员。 3）不能裁减以下员工： ① 患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。 ② 患病或者负伤，在规定医疗期内的。 ③ 女员工在孕期、产期、哺乳期内的。 （2）劳动合同终止与解除。 1）根据《劳动合同法》，企业进行劳动合同解除，或劳动合同到期后予以终止，企业均需要支付经济补偿金。经济补偿金分阶段计算，2008年1月1日之前的补偿年限和补偿基数按当时法律、法规计算（参见4.6.6节违反和解除劳动合同的经济补偿办法），2008年1月1日之后的补偿年限和补偿基数按2008年1月1日起执行的《劳动合同法》计算（参加4.6.4节《中华人民共和国劳动合同法》）。 2）按现行《劳动合同法》，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准。 ① 6个月以上不满一年的，按一年计算。 ② 不满6个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 ③ 员工月工资高于当地社会平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准需按职工月平均工资三倍的数额支付。 ④ 支付经济补偿的年限最高不超过12年。但此项规定仅限于月工资高于上年度职工月平均工资三倍的员工，其他员工支付经济补偿的计算年限没有封顶。 ⑤ 补偿金标准的计算：绩效奖励不纳入计算标准，按月度工资单应发工资为准。 3）员工主动辞职，或劳动合同到期后在企业维持或提高原劳动合同条件下，员工提出不再续签劳动合同，在员工交接好工作并办理完离职手续后，双方劳动关系可以解除或终止。任何一方均无须给予对方任何形式的赔偿或补偿，但双方若有培训协议、竞业限制协议等情况除外。 4）提前解除合同的员工的工资，从发出通知起期满一个月时截止发放。 2．具体操作准则 （1）裁员管理。 1）如需裁员，应事先准备有关生产经营状况的资料，以证明企业经营困难。 2）向工会或者全体职工说明情况，建立会议制度。如有工会，应由工会对会议相关文件签字盖章认可。 3）制定裁减人员方案： ① 列出被裁减人员名单、裁减时间及实施步骤。 ② 制定出符合法律、法规规定的被裁减人员经济补偿办法。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名 称 裁员及劳动合同（终止、解除）管理的风险防范 编 码 页 次 2/3 版 本 ③ 若企业有条件，应为被裁减人员提供培训或就业帮助。 ④ 工会主席和其他参与集体合同谈判协商的职工代表的合法权益受法律保护。 4）裁减人员方案要征求工会或者全体职工的意见： ① 在公开的会议上沟通具体方案。 ② 会议中进行会议记录，由工会在该记录上签字盖章。 ③ 人力资源部门依据会议记录对裁减人员方案进行修改和完善，并得到最终确认。 5）向当地劳动行政部门报告裁员方案： ① 将修改完善的裁员方案及工会或者全体职工的意见报告给劳动行政部门。 ② 汇报年度人力资源规划（用工计划等）。 ③ 将被裁减人员的名册、档案及有关材料上报劳动行政部门。 ④ 将经济补偿方案上报劳动行政部门。 6）正式公布裁减人员方案，与被裁减人员办理解除劳动合同手续： ① 公布裁减人员方案，与被裁减人员沟通。 ② 办理解除劳动合同手续，支付经济补偿金。 （2）劳动合同终止（解除）。 1）要定期关注员工劳动合同到期情况： ① 建立员工劳动合同信息查询系统，定期查询劳动合同到期情况。 ② 有下列情形之一的，劳动合同终止： ( 劳动合同期满的。 ( 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的。 ( 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡，或者宣告失踪的。 ( 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销，或者用人单位决定提前解散的。 ( 劳动合同所约定的工作任务已经完成的。 ( 劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的。 ( 达到法定退休年龄的。 ( 法律、行政法规规定的其他情形。 ③ 劳动合同期满，有《劳动合同法》第四十二条规定情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是，《劳动合同法》第四十二条第二项规定，丧失或者部分丧失劳动能力的劳动者的劳动合同的终止，需按照国家有关工伤保险的规定执行。 ④《劳动合同法》第四十二条规定的情形： ( 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。 ( 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。 ( 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。 ( 女职工在孕期、产期、哺乳期的。