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员工保密制度 为保护公司知识产权、保守公司机密，切实维护公司权益，保障各项经营活动的顺利开展，特制定本制度。 一、总则 1、公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 2、公司全体员工都有保守公司所有文档、资料、图纸、信息等的义务。 二、保密的范围 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、设计方案、图纸、工艺流程等； 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息和进展情况； 6、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 7、其他经公司确定应当保密的事项。 二、秘密的概念 公司秘密的密级按程度不同分为三档：绝密（秘密1级）、机密（秘密2级）、秘密（秘密3级） 1、绝密（秘密1级） 泛指涉及到最重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。具体是指公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。 2、机密（秘密2级） 泛指涉及到重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受严重的损害。具体指公司的规划、财务报告、统计资料、公司经营情况、项目信息和进展情况、设计方案、设计图纸、工艺流程等。 3、秘密（秘密3级） 泛指涉及到一般的公司秘密，泄露会使公司利益遭受损害。具体指公司人事档案及内部掌握的合同、协议、员工工资性收入等。 四、确定和变更 1、对文件是否属于秘密和属于何种秘级，以及保密的期限，由制订部门报总经理确定； 2、文件一经确定秘级，须即时在文件前另加一页封面（见附表1）加盖秘级章，注明秘级程度及保密期限印制份数等，并由总经理签字确认； 3、文件的秘级和保密期限，应当根据情况的变化及时变更，相关的变更应由原确定密级和保密期限的部门报总经理确定； 4、保密文件材料的保密期届满，自行解密，保密期需延长的，由原确定密级和保密期限的部门报总经理确定。 五、使用权限 1、绝密文件：总经理或总经理书面授权（见附表2）的人员； 2、机密文件：公司高层（总经理、总工程师）或经公司高层书面授权的人员，相关部门经理（指文件的制订或操作部门）； 3、秘密文件：部门经理及以上或相关工作人员（指文件的制订或操作人 员）。 六、保密措施 1、按秘级的程度不同，未经相关高层批准及书面授权的，不得擅自复印、摘抄、携带； 2、任何人不得在私人交往和通信中泄露公司秘密文件材料，不得在公共场合谈论； 3、在文件确定秘级前，制订文件的部门应先行采取一定的保密措施； 4、属于公司秘密的文件、材料等收发、传递、保存、销毁等，由综合管理部专人负责； 5、公司对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作； 6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经公司高层的书面批准； 7、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施； （1）、选择具备保密条件的会议或活动场所； （2）、根据工作需要，限定参会人员的范围，对参加涉及秘级事项会议或活动的人员予以指定； （3）、确定会议或活动的内容是否传达及传达的范围。 8、一旦发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理，总经理接到报告后，应当立即作出处理。 七、操作流程 文件材料制订（制订部门/人）→综合管理部领取封面，加盖秘级章→ 秘级、期限确定（报总经理）→ 移交存档（档案管理员）→ 按要求印制、分发（档案管理员）→ 收回存档（档案管理员）→ 解密或延长（原制订部门报总经理）→ 登记并销毁（档案管理员） 此过程中如有秘级和期限的变更，由原文件材料制订部门的分管高层确定变更后仍按此流程操作。 八、违反责任 1、违反本制度，未按本制度第六款所规定内容采取相应保密措施、故意或过失泄露公司秘密的，视损害的程度，酌情给予以下处理： （1）、泄露公司秘密文件，属过失性质的，第一次给予书面警告并通报批评，第二次直接开除；属故意性质的，直接解聘； （2）、泄露公司机密文件，解聘，追究经济损失或法律责任； （3）、泄露公司绝密文件，解聘，追究经济损失或法律责任。 2、为其他公司、机构，个人窃取、刺探、收买、非法提供公司商业或技术机密，谋取私人利益，使公司蒙受损失的，开除、追究经济损失并依法追究刑事责任。 九、附则 1、本制度的修定与解释权归综合管理部。 2、本制度自颁布之日起施行。 浙江XXX环境科技有限公司 存档资料 文件名称： 文件页数： 保管期限： 年 月 日至 年 月 日 制订部门： 制 订 人： （