5S推动稽查作业办法.docVIP

5S推动/稽查作业办法 1. 目的﹕ 为使公司5S稽查工作更加系统化﹑制度化,切实保证稽查工作公平﹑公正地开展,营造更优美﹑舒适的工作生活环境,进而培养全员良好的”5S”素养,特制定本作业办法。 2. 范围﹕本办法适用于伟志电子(深圳)有限公司。 3. 每月5S稽查作业流程。 4. 稽查办法 4.1被稽查单位﹕作业区以课为单位,办公区以部门/课为单位,宿舍以每间宿舍为单位进行稽核评比。 4.2作业区参评单位主要包括﹕制一课﹑制二课﹑制三课﹑第一事业产﹑第二事业部﹑第三事业部﹑PMC仓库﹑星之杰﹑光晖等﹔办公区域参评单位主要包括﹕管理监督中心﹑品质系统中心﹑采购部﹑生产统筹部技朮部﹑人力行政部﹑技朮部﹑财务部﹑市场部﹑品控 课﹑工程 课﹑制一课﹑制二课﹑制三课﹑第一事业部﹑第二事业部﹑第三事业部﹑星之杰等 办公室﹔宿舍区域以公司现有的各栋宿舍中每间入住宿舍为参评单位。 4.3评委 4.3.1组织﹔主要由被稽核单位课长级(含)以上人员担任,每次稽核评比时间由5S推行委员会临时抽调。 4.3.2稽查小组的组成﹕各区域稽查小组成员主要包括推行委员会执行组长1人,稽查委员5人,以小组方式循环作业。 4.3.3职责﹕ A对厂区各单5S责任区域进行稽查评分﹔ B协助推行委员会制定和完善各项稽查标准﹔ C按规定完成稽查工作,并将稽查资料及时提报推行委员会﹔ D对各单位5S缺失提出改善建议,并进行缺失改善效果之追踪﹔ E辅导各单位开展5S活动。 4.4稽查时机﹕由推行委员会每月不定期组织对各参评单位进行1—2次稽查,并追踪每次稽查中整改措施的落实。稽查时间由推行委员会安排,具体稽查时间和稽查单位可以不提报前通知被稽查单位。 4.5稽查依据:依据各区域5S稽查评分细则对相关单位进行稽查,主要包括《作业区域5S稽查标准》﹑《仓库区域5S稽查标准》﹑《办公区域5S稽查标准》﹑《宿舍区域5S稽查》等。 4.6稽查缺失确认﹑记录﹑评分﹕ 4.6.1各稽查人员依稽查标准进行稽查,发现缺失时应在稽查记录表上记录缺伯内容并依评分细则进行打分,经责任单位主管或代理人确认。评委及时向被稽查单位指出该单位所存在的问题点及提出改善的建议等。 4.6.2稽查时,稽查人员以所见事实是否符合标准进行评判。全部符合的给全分,未达到的项目不给分,对5S活动有创意改善之单位,给予总分加1分。 4.6.3对于5S落实彻底﹑极为规范的场所和5S推进极差﹑极不规范的场所,均可进行拍曝光,对缺失之改善需在限期内完成。(数码照相机) 4.7缺失/问题追踪 4.7.1推行委员会每月及时将各单位缺失/问题进行公布,并敦促各单位限期整改﹔ 4.7.2对各单位未改善的关题/缺失,在下次稽查中予以减分,以后继续追踪。 4.8每月成绩统计﹑排名 4.8.1各区域﹑各单位每月5S稽查总分均为100分,以实际稽查时各评委所给的平均分作为实际得分,按实得分数高低进行排名。 每次稽查时对各单位前一次的整改项目未落实者,按未整改项目多少,在本次稽查的总分中扣1---3分。 4.8.2统计结果呈推行委员会主任核准后向全公司公布。 4.9奖励与处罚 4.9.1推行委员会按各区哉的参评单位进行评比,根据排名先后进行奖励与处罚。 4.9.2各区域的奖惩名额与奖惩方式﹕ 作业区﹕对月度评比中排第一名的单位授予”优秀5S单位”锦旗,并给予奖金200元﹐奖金由5S推行委员会按月度评比结果提交财务部,财务部分部门建立部门奖励基金,获奖部需动用此奖金时,由部门负责人提出申请,到财务部领取﹔对排名最后一名者授予”需改进5S单位”锦旗,并在年度部门绩效 考核中予以适量减分。 办以区﹕对月度评比中排前两名的单位均授予以”5S流动红旗”并分别给予奖金200元﹑150元,奖金由5S推行委员会按月度评比结果提交财务部,财务部分部门建立部门奖励基金,获奖部门需动用此奖金时,由部门负责人提出申请,到财务部领取﹔对排名最后两名的单位授予”5S流动黄旗”锦旗,并在年度部门绩效考核中予以适量减分。 宿舍区﹕对月度评比中排名前三名的宿舍给予每人20元奖金﹔对排名最后三名的宿舍给予每人20元罚款,最后三名总分有超过85分者,可免罚款。 4.9.3对于连续两次名列最后一名的单位,由5S推行委员会责令,责任单位应制订书面改善对策和改善时间。 5资料存盘﹕每月稽查 记录及相关资料,推行委员会将指定专人存盘保管,各单位可以随时调阅,以便导找缺失/问题再对改善后的现状进行稽核。 6附件 6.1附件一﹕每月5S稽查作业流程 6.2附件二﹕5S推行委员会组织架构 6.3附件三﹕《作业区域5S稽查标准》 6.4附件四﹕《办公区域5S稽查标准》 6.5附件五﹕《仓库区域5S稽查标准》 6.6附件六﹕《宿舍区域5S稽查标准》 6.7附件七﹕《5S区域责任表》 6.8附