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预结算部
1、工作职责
1.1 经理职责:
按照国家相关的行业标准及公司的各项规章制度对工程项目进行预、结算全面工作。
XX策划阶段:
1.1.1确定成本费用的控制目标。
1.1.2审核向财务部门提供项目开发所需的阶段性资金计划。
建筑设计阶段:
1.1.3向建筑设计院提交建造成本费用控制总体目标,严格监控建筑设计院实行限额设计。
1.1.4参与建筑设计方案的审查工作,对建筑设计院提供方案的经济合理性进行监督控制,并对建筑设计方案的决策提供经济依据。
1.1.5审核在建筑设计的不同阶段编制初步设计概算书和扩大设计概算书,最终根据施工图设计编制施工图预算书。
招标管理阶段:
1.1.6建立工程成本费用的目标体系,确定工程各单项成本的控制目标。
1.1.7负责制定工程招投标经济条件,确定工程招投标标底和协助招投标委员会实施工程招标。
工程管理阶段:
1.1.8审核各项目成本计划,按月进行中期项目结算,全面实施工程项目成本的动态核算。
1.1.9定期编制成本差异分析报告,发现成本差异,寻找成本差异产生的原因,对异常偏差进行有效控制。
1.1.10根据项目进度,相关签证和编制的中期结算对工程付款申请进行审查,向财务部提交进度款付款申请,并对项目的各种工程结算的款项的拨付备案。
工程竣工阶段:
1.1.11参与工程最终的验收交付审核工作。
1.1.12核实工程变动情况,核定工程最终造价。
1.2 职员职责:
1.2.1参与公司各开发项目的前期考察、论证以及可行性分析,提供XX决策所需经济指标。1.2.2编制向财务部门提供项目开发所需的阶段性资金计划。
1.2.3编制在建筑设计的不同阶段编制初步设计概算书和扩大设计概算书,最终根据是施工图设计编制施工图预算书。
1.2.4负责收集国家、地方政府有关建设施工材料、设备、物品等价格政策,建立动态的工程材料价格体系。
1.2.5工程设计变更的审查,提供设计变更的经济性指标,严格控制不合理变更的发生,并对设计变更的凭证进行归档管理;参与工程现场签证的审核,并对相关凭证归档管理。
1.2.6对工程项目的甲供料实施动态核算,按月进行甲供料的结算,并对相关资料和凭证进行归档备案。
1.2.7负责对工程项目成本有关的信息资料、档案的收集与管理。
1.2.8收集整理项目决算所需的原始材料。
1.2.9编制工程竣工决算报告说明书,协助财务部编制竣工决算财务报表,并对工程造价进行比较分析,对预算完成情况进行分析说明。
2、权限:
2.1 经理权限:
2.1.1对工程XX决策的参与权、建议权。
2.1.2对工程成本费用的审核权、监控权。
2.1.3对工程招投标、施工和竣工环节业务的监督权。
2.1.4对工程成本费用相关凭证的审核权。
2.1.5对工程成本费用管理流程的决定权。
2.2 员工权限:
2.2.1对工程成本费用相关凭证的审核权。
2.2.2对工程成本费用管理流程的决定权。
2.2.3对工程成本费用制度设置的建议权。
3、责任:
3.1 经理责任:
3.1.1对成本费用概预算的准确性负责。
3.1.2对设计方案的经济合理性负责。
3.1.3对成本费用控制的有效性负责。
3.1.4对结算数据的真实性和准确性负责。
3.1.5对工程成本费用相关凭证、依据、档案的完整性、真实性和安全性负责。
3.2 员工责任:
3.2.1对结算数据的真实性和准确性负责。
3.2.2对工程成本费用相关凭证、依据、档案的完整性、真实性和安全性负责。
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