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行政用车管理规则
1 目的、目标
1.1规范事业部内部用车程序,保证车辆正常使用。
2 适用范围
2.1 XXXX事业部
3、管理内容
3.1用车原则
市内办理公务原则上不派车,以下情况可由办公室或公司领导批准派车。
3.1.1重要接待。
3.1.2现金业务。
3.1.3外线工程。
3.1.4紧急事务。
3.2缩略语
3.2.1车辆:XXX车队车辆(不包括物管部车队车辆)。
3.2.2短途:XXXX市内。
3.2.3长途:湖南省内。
3.2.4特殊情况:未列入使用范围的用车需求。
3.3用车流程
事业部领导 行政部门负责人 行政部门人员 各部门 XXX车队
3.4其它情况说明
3.4.1公司高管层用车(含短途/长途)可直接向车队申请。
3.4.2短途用车需提前20分钟申请,长途用车需提前一天申请。
3.4.3特殊、紧急情况用车,可电话请示办公室负责人或公司领导,得到批准后可先用车,后补单。
3.4.4《用车单》填写必须规范、整洁,用车事宜须详细。
4 考核
4.1车辆调度人员无故拖延或超时派车,记不良记录一次。
4.2未经办公室负责人同意,未通过办公室车辆调度人员通知,直接调度车辆或擅自联系司机出车,记警告一次。
4.3利用公车上下班或办理其他私人事务,记警告一次。经同意后办理私人事务,车费由用车人承担。
4.4驾驶员拿未填写公里数、金额、行驶路线的空白派车单,给用车人员签字,驾驶员记不良记录一次;用车人签空白派车单,记不良记录一次。
省外
审核
同意
省内
同意
审核
反馈
调度
同意
审核
通知
乘车
申请
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