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* 第五章 管理信息系统的战 略规划和开发方法 第一节 管理信息系统战略规划的概念 第二节 制定MIS战略规划的常用方法 第三节 企业流程重组(BPR) 第一节 管理信息系统战略规划的概念 本节内容: 一、信息系统发展的阶段论 二、开发管理信息系统的策略 三、管理信息系统战略规划的作用和内容 四、MIS战略规划的组织 一、信息系统发展的阶段论 - 1 计算机在企业管理中的应用,一般要经历若干阶 段。1973年,诺兰(Nolan)首次提出了信息系统发展的 阶段理论,被称为诺兰阶段模型,1980年,诺兰又进一 步完善了该模型。 下图中,横坐标表示信息系统的各个阶段,纵坐标 表示增长要素 。 该模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规 律,一般模型中的各阶段都是不能跳越的,它可用于指 导MIS的建设。 一、信息系统发展的阶段论 - 2 一、信息系统发展的阶段论 – 3 初装(诺兰阶段模型的阶段1) 初装阶段标志着组织购买第一台计算机,并初 步开发管理应用程序。 特点: ⑴ 组织中只有个别人具有使用计算机的能力; ⑵ 该阶段一般发生在一个组织的财务部门。 一、信息系统发展的阶段论 – 4 蔓延(诺兰阶段模型的阶段2) 处于蔓延阶段的组织中,计算机的应用初见成 效,管理应用程序从少数部门扩散到多数部门。 特点: ⑴ 数据处理能力得到迅速发展; ⑵ 出现许多新问题(如数据冗余、数据不一致 性、难以共享等); ⑶ 计算机使用效率不高等。 一、信息系统发展的阶段论 – 5 控制(诺兰阶段模型的阶段3 ) 主要指对组织中计算机的数量进行控制。 特点: ⑴ 成立了一个领导小组; ⑵ 采用了数据库(DB)技术; ⑶ 这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键。 一、信息系统发展的阶段论 – 6 集成(诺兰阶段模型的阶段4) 集成阶段就是在控制的基础上,对子系统中的硬件 进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和 管理各种信息的系统。 特点: ⑴ 建立集中式的DB及相应的IS; ⑵ 增加大量硬件,预算费用迅速增长。 成 一、信息系统发展的阶段论 – 7 数据管理(诺兰阶段模型的阶段5 ) 熟(诺兰阶段模型的阶段6) 由于80年代时,美国尚处在第四阶段,因此,诺 兰没能对该两个阶段进行详细的描述。他认为数据管 理应该是实现企业全方位的数据存储、检索、处理和 维护等;成熟应该是形成了完善的信息系统,可以为 各个管理层次提供信息。 二、开发管理信息系统的策略 - 1 一般认为,开发MIS的策略有以下两种: ⑴ “自下而上”的开发策略 基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本 功能(即数据处理功能),然后逐步向高级建设 (即,增加管理/控制功能)。 (2) “自上而下”的开发策略 基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局 部、由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计 信息系统。 二、开发管理信息系统的策略 - 2 两种策略优缺点的对比: 策略 自下而上 自上而下 优点 能保证最终的 系统可以运行 (虽然系统性 能不一定良 好)。 整体性和 逻辑 性强 。 缺点 缺乏整体优 化; 开发过程存在 大量的重复工 作。 复杂、繁琐。 备注 一般发生在“初 装”和“蔓延”阶 段。 三、管理信息系统战略规划的作用和内容 MIS的战略规划应是组织的战略规划的一部分。 1.作用 (1)合理利用信息资源,节省MIS投资; (2)明确MIS的任务; (3)为将来的评估工作提供依据。 2.内容 (1)MIS的目标、约束及总体结构; (2)组织的现状; (3)业务流程现状、存在的问题、流程重组; (4)对影响规划的IT发展的预测。 四、MIS战略规划的组织 其要点包含成立领导小组、人员培训、规定 规划的进度等三个方面。 制定战略规划的一般包括以下九个步骤: ⑴ 确定规划的性质 ; ⑹ 提出总体结构 ; ⑵ 收集相关信息 ; ⑺ 选择开发方案 ; ⑶ 战略分析 ; ⑻ 确定实施进度 ; ⑷ 定义约束条件 ; ⑼ 形成文档,并讨 ⑸ 明确战略目标 ; 论、批准、生效。 第二节 制定MIS战略规划的常用方法 制定MIS战略规划的方法有多种,在此只介绍企 业系统规划法和关键成功因素法的基本原理。 本节内容: 一、企业系统规划法(简称BSP) (一)BSP法的作用 (二)BSP法的工作步骤 (三)U/C矩阵的应用 二、关键成功因素法(简称CSF) 一、企业系统规划法-1 (一)企业系统规划法法及其作用 企业系统规划法(Business System Planning, 简称BSP法) 是一种能根据企业目标制定出M
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