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はじめに　ビジネス文書の基本的な構成様式と書式 文章番号　②発信年月日　③受信者名（宛先）④発信者名と押印　⑤件名　⑥頭語と?結語 ⑦　前文　●時候の挨拶　●慶賀の挨拶　●世話?厚情へのお礼の挨拶 起語　⑨主文　⑩末文　?別記　?箇条書き　?以上　?追伸　?再拝 例文：（注意：＊□は本文の左右の長さに対して、一字分の空きを意味しています。） ①広発第123号□　 ②平成10年6月27日□　 ③□東京音響研究所 □渡邉　重利　様 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　④株式会社ドレミ楽器　 広報部長　河野　一文 ⑤原稿執筆のお願い ⑥拝啓　⑦梅雨の候ますますご活躍の由大慶に存じます。日頃は格別のご厚情を賜り、誠にありがたく存じます。 ⑧さて、⑨早速で恐縮ですが、本年4月より全国の提携販売店に向けて発刊いたしました小社の販売促進誌「メロディー」に、ぜひ貴方様のご寄稿を賜りたく、謹んでご依頼申し上げるしだいです。 つきましては、下記のテーマならびに条件にて、ご承諾いただければ幸甚に存じます。 なお、ご諾否のほどは、本状が届きました頃、お電話にて改めてお伺い申し上げます。 ⑩とりあえず書面にて、お願いまで申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　?敬具□　 ?記 ?□１．ご依頼のテーマ　「大人の耳子供の耳」 □２．原 稿 枚 数　 400字詰め原稿用紙5枚 □３．締 切 日　 平成10年7月25日 □４．謝 礼　 3万円 □５．備 考　 大人の音感と子供の音感に付いて、楽しい比較をしていただければ幸甚です。 ?以上□　 　　□追伸　?なお、ご参考までに、次の資料を同封しておきますので、お目通しくださるようお願いいたします。 □同封　１．「メロディ―」4月号 　　　　　２．「メロディ―」発刊趣意書 ?再拝□　 「メロディ―」編集担当　広報部　小西　孝典（電話03－7777―1234） 　 第一部分　社外文書 一、申込みの文書 １、書き方のポイント：申込状は、先方に申し込み、承諾してもらうの期待して出す文書である。 ①署名。捺印して、責任の所在を明確にしておく。 ②金額、数量、製品、納入日などのポイントは「記」として箇条書きで明記する。　　　　　 ③条件は明確に書く。 ④必ず「控」を取り、後日トラブルが生じた場合に備えておく。 ２、文例： 注文の申し込み 拝啓　時下ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 　さて、下記のとおり注文いたします。まことに恐れ入りますが、都合により、万一遅延の際は解約させていただくことになると存じますので、この点をご了承の上お手配いただくようにお願い申し上げます。 　なお、可否につき至急ご連絡いただきたく存じます。 敬具 記 （１）製品○○○　　○○○個 （２）○月○日必着のこと 以上 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 新規取引の申し込み 拝啓　陽春の候貴社いよいよご隆盛のことと、心からお喜び申し上げます。 　さて、突然でございますが、貴社製品「○○○」を、長期的に扱わせていただきたく、下記のとおりお願い申し上げます。つきましては、取引条件などの概要を折り返しご連絡いただきたく存じます。その上で、具体的な話し合いに入らせていただく所存でございます。 　なお当社の信用状況につきましては、○○銀行の○○支店にお問い合わせ願います。 　ご多用中、まことに恐れ入りますが、○月○日までにご回答いただければ幸いでございます。 　まずは取り急ぎ、お願い申し上げます。 敬具 　 記 　　　　　　　　　　　　　　　　　　（略） 以上 二、通知の文書 １、通知状の種類と作成上のポイントは、次のとおりである。 ①会合通知（株主総会、会議、懇談会など） 　会合の目的を明確にして、日時、場所、会費の有無、額、支払方法をはっきり示しておく。 ②変更通知（社名、住所、組織、担当など） 　住所の変更通知は、略図を、組織の変更通知は、組織図を必ず添付する。 ③異動通知（人事） ④業務通知（入荷、出荷、送金、値段改訂、採用など） 　送金の業務通知は、何についての代金を、どんな方法（振込み、為替など）で送ったかを明記し、領収書の請求をしておく。 ２、文例： 住所変更のお知らせ 拝啓　盛夏の候貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬご厚情に預かり、感謝いたします。 さて、来る8月9日から、当社の住所表示が下記の通り変更になりますので、お知らせいたします。 なお、電話?FAXの番号は変更がございません。 お手数をおかけして恐縮ですが、貴社住所録などのご訂正をよろしくお願い申し上