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铁路发运管理程序;
管理项目 内容及要求 责任单位
(人) 输出文件 计划对单 发运员接发货计划通知单后,核对该计划的到站名、收货单位名称、收货地址、电话、联系人、邮政编码等是否填写清楚,如有不详,须马上更正。 发运员 核对实库存 对照发货计划单内容。核对须发放的产品的型号,是否齐全、数量能否装满车(参照《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》)。 发运员 发运 开具电脑调拔出仓单交车队并督促车队装车发货,在有大车队车辆前提下,原则上要求自接计划时起24小时内完成发运(含短途汽车运输)。
负责平衡每车皮发货量合理配装,要求每车皮使用容积至最高值,节约费用。
将实发货记录交质量跟踪员录入。 发运员
质量跟踪员 装车 负责认真填写每车皮的货物运单,要求填写前必须清楚收货人的单位名称、地址、到站、电话、邮编、联系人,确保安全准确。
到车站检查、挑选、落实车皮,要求装货车皮必须车厢整洁,无水渍、油渍、异味、垃圾等,特别强调不能使用装过化学原料的车皮。如(乌烟、颜料)等,并监督整个装车过程和加固、遮盖蓬布是否完好等,填写铁路发运装车(箱)检查表,确保安全运输。
铁路监察员是现场装车的指挥者,负责监督组织文明装卸,货物要按条型码的批次整齐、清楚地堆放,大不压小,重不压轻,坚决杜绝野蛮装卸。 铁路监察员 铁路发运装车(箱)检查表
物流管理部铁路发运记录表 跟踪 监控每车皮发运前后的装卸质量,及时处理分公司、商家投诉铁路发货等问题,并反馈信息给分公司和有关领导。
填写每天实发货装车记录表,要求每天返回上一天的记录,交运输管理组汇总。 发 运 员
铁路监察员 事故处理 处理一切因铁路运输造成的事故问题并搜集有关索赔证据资料,如铁路大票、事故照片等,交质量跟踪员。 发 运 员
铁路监察员
质量跟踪员
保险公司 运费结算 整理因铁路运输发生的费用单据并交综合管理组。 发 运 员
铁路监察员 管理 经常与铁路部门联系沟通,掌握市场信息并整理上报综合管理组。 发 运 员
铁路监察员
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