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劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度
1. 目的
为了对员工职业安全卫生劳保用品器具的管理控制,以利于贯彻实施职业安全卫生标准,保护本公司员工的健康和安全,根据国家有关法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
2. 适用范围
本规定适用于本公司全体员工及进入本公司生产区域的其他人员。
3. 术语和定义
劳动防护用品:是指在劳动过程中为免遭或减轻事故伤害或职业危害,所必须配备的防护装备。劳动防护用品分为一般防护用品和特殊防护用品。
特殊防护用品:特殊劳保用品必须具有“三证”和“一标志”,即生产许可证、产品合格证,安全鉴定证和安全标志。目前本公司属于特殊防护用品的有:防护眼镜、防毒面具、面罩等。
一般防护用品:除了特殊防护用品以外的其他防护用品。只须提供产品合格证即可。
4. 引用文件
《中华人民共和国安全生产法》
《劳动防护用品监督管理规定》
《劳动防护用品选用规则》
《劳动防护用品配备标准(试行)》等
5. 职责
5.1安全部根据公司实际情况制订劳动防护用品和保健品采购计划、负责劳动防护用品、器具和保健品的质量把关,并对员工佩戴、使用情况进行监督。
5.2财务部负责劳动用品和保健品采购的资金预算。
5.3供销部负责购买、保存、发放;建立个体防护用品和保健品管理台帐。
5.4使用部门负责劳保用品的领用及管理,负责器具的保管、使用和维护,需要检验的交安全部统一检验。
5.5使用人员负责个人劳动防护用品日常检查,妥善保存、保养并正确使用。
6. 工作程序
6.1 申请
各部门根据本部门的人员配置、劳动用品消耗等情况制定下季度的需求计划,填写采购申请,于每季度前首月10号前报安全部,安全部根据各部门的情况编制总采购计划,经总经理批准后,于每季度前首月20号前交供销部。
6.2 采购
(1)供销部根据采购计划购买合格的防护用品和保健品,并保证每季度前首月25号前完成采购工作。
(2)购买特殊劳动防护用品(防护鞋、安全帽、安全带、防护眼镜、防毒面具等),需要对供应商进行资质评审,且须要求供应商或生产公司家提供生产许可证、产品合格证、安全鉴定证。一般劳动防护用品只须提供产品合格证。各类证件妥善保存,以备核验。
6.3 验收
(1)安全部对所购买的劳保用品按相关标准要求验收合格后,方可对外发放。
(2)安全部每年对库存及在用劳动防护用品进行校验和维护,每次校验后应记录和铅封,校验合格后方可继续使用,不合格则报废处理。对已过有效期的劳动防护用品,直接报废,无需检验。
6.4 储存
经验收合格的劳动防护用品,应放入库房妥善保管。劳动防护用品应存放在通风、干燥处,避免因霉变、高温、烟薰、酸碱侵蚀等影响防护用品的质量,更不可和硬物放在一起。
6.5 发放
1)各部门根据批准的采购申请到供销部领取劳保用具(品)。
2)仓管部根据配发标准进行发放,职工领用时填写《个体防护品及保健品发放登记表》。
3)外来人员的劳动防护用品由保安室发放和收回,并暂存保管。
4)必须确保发给员工使用的各类劳动防护用品是在有效期内(从出公司日期到公司规定的使用年限不得超过劳动防护用品自身的寿命)。
5)行政部和安全部依据国家、地方或行业标准,并结合本公司实际情况,制订各工种的《劳动防护用品发放标准》,并不断更新完善,保证本公司标准不低于国家、地方或行业标准。
6.6 使用
1)员工必须按规定配戴劳保用具(品),不按要求穿戴个体劳动防护用品,或穿戴部件不齐全的劳动防护用品,全部视为违章,将受到相应的处罚。
2)员工在领取劳动防护用品后,要正确、合理使用,并妥善保管,禁止人为损坏,否则按违章处理。
3)各种部门领取的防护用品(具)应定点存放在安全、取用方便的地方。
4)员工要经常对自身的劳动防护用品作外观检查。发现异常立即更换,对于领取超出〈劳保用品年度发放标准〉(见附表)的劳保用品要凭财务部有效的收费收据到后勤仓库办理领用手续,其价格按购买时的价格核计。
5)集体使用的劳动防护用品由部门主管指定人员负责保管、检查、保养。
6)因岗位特殊需要或调整岗位而增加的劳保用具(品),由员工提出,报部门负责人批准后发放。
7)员工离职时,将一类劳保用品应交回本公司,工作不满三个月的员工二类劳保用品也应交回本公司,应交而未交的将按其原价扣回。
6.7 回收
各部门废弃的劳动防护用品不能随便丢弃,应在领取新的防护用品时上交到行政部统一分类处理。属于危险废弃物的应按照有关规定交专业机构处置。
劳动防护用品符合下述条件之一时,应予报废:
1)不符合国家标准或行业标准或地方标准;
2)未达到上级劳动保护安全监察机构根据有关标准和规程所规定的功能指标;
3)在使用或保管储存期内遭到损坏或超过有效使用期,经检验未达到原规定的有效防护功能最低指标。
6.8个体防护用品的正确使用
6.8.1
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