电子办公设备及其耗材的管理规定.docVIP

广州华凌空调设备有限公司 电子办公设备及其耗材的管理规定 No.K/ZD.BG1. 目的 为规范和控制电子办公设备及其耗材的管理，以明确费用责任，合理控制费用支出，特制订本规定。 2. 电子办公设备主要指电脑网络设备及其外围设备（打印机、扫瞄仪等）。 3. 相关费用责任 3.1信息管理部负责电子办公设备及其耗材的费用支出的监管职责。 3.2各部门对所使用的办公设备及其耗材的费用支出，承担管理控制职责。 4. 采购管理 4.1信息管理部设专人归口负责相关供应商管理，职责如下： A、态了解设备及耗材的供应市场，负责供应商的选择，包括组织供应商竞标，采购商务洽谈，编制供应合同书等工作。 B、根据耗材的库存与使用情况，向合约的供应商下达采购订单。对于耗材，应定期或不定期对其供货价格与市场价格比较，以及时重新调整。 C、对采购成本负有合理控制责任。 4.2各部门每隔2月做向信息管理部下达相关耗材(主要指硒鼓、墨盒、色带)的采购需求。 4.3日常耗材的采购由信息管理部