公路发运管理程序;.docVIP

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公路发运管理程序; 管理项目 内容及要求 责任单位 (人) 输出文件 确定承运商及运价 根据公开、公正、公平的原则,采用招标的方式确定车队及运价。 原则上由有实力、有经验的车队参加竞投。 各车队根据各线路的现行运行价定出合适的运输价格,采用暗标的方式参加竞标。 设立最高限价,超过最高限价的标无效,所报运价最低的车队作为中标车队。 中标车队应在规定的时间内交纳所承运路线的保证金,签订运输合同,并开始承运我司货物。 物流管理部 集团审计部    承运车队 汽车线路承运表 汽车运输价格表 接单 计划对单, 发运员接发货计划通知单后,核对该计划的收货单位名称、收货地址、电话、联系人是否填写清楚,如有不详,须马上更正。 核对实物库存。 对照发货计划单内容,核对须发放的产品的型号是否齐全、数量能否装满车(参照《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》)。如需两地以上卸货的,要先跟承运车队协调好。 个别型号体积大,无法搭配,需单层运输或转由铁路运输的,须综合管理组审核,报上级领导签字确认方能执行。 发货计划经核实确认无误后,应及时通知承运车队,组织车辆发货,原则上要求自接发货计划单之时起24小时内完成发运,否则将按照全同有关条款进行扣罚。 发运员 安排计划 根据计划单填写发货证明单,在计划发放数栏填写型号、数量并签名盖章,第一联至第四联交承运车队经办人,由车队经办人填写装货车号、盖章(车队经办人必须是已交相片备案,并经物流管理部确认),再到成品仓办理提货手续,第五联给物流管理部指定带单人,交成品仓办理出货手续,仓管员接单确认无误后,安排发货。 由承运车队经办人在产品送货单上填写根据发运员提供的收货单位名称、送货地址、电话、联系人,以及实发货型号、数量、发货日期、送货车号、司机姓名、身份证号码,并签名盖章连同发货证明单第一联交发运员。 发运员核对确认签名盖章,第一联自存,二至四联交承运车队。 运输车队须按物流管理部的要车计划派专人与物流管理部工作人员签收发货计划单或以传真方式确认,如不按规定执行,每一次扣罚3000元,累计达到三次,视作运输车队自动放弃合同规定的所有承运代理权,物流管理部有权取消其承运代理资格,并由运输车队承担所有违约责任。 自接到物流管理部发货通知之时起,运输车队须在24小时内派车到工厂指定仓库装货。每超期24小时, 物流管理部扣罚运输车队1000元/车;超期累计达到48小时,扣罚保证金总额的5万元,扣罚作为运输车队自行找车送货的运输补贴,不再退还运输车队。运输车队在间隔期30天内超过两车次逾期48小时不派车的,扣罚全部保证金,取消运输资格,并由运输车队承担所有违约责任。 因物流管理部计划安排失误,造成运输车队不能及时装车,每超期24小时,每部车物流管理部赔偿运输车队3000元,并追究相关人员责任。 发运员 承运车队 发运员 承运车队 承运车队 发运员 发货证明单 产品送货单 产品送货单自存联 车辆的要求 车辆性能必须良好,能适合冰箱运输。 所有车辆必须手续齐全,达到国家的有关规定。 所有车辆必须自带蓬布、直径为15毫米以上粗的绳索及捆绑用的竹片等保护材料。 承运车队 装车 所有司机必须听从物流管理部有关人员指挥,在指定的装车点装车。 严禁在库区范围内吸烟或其它有潜在威胁仓库安全的不良因素。 装车前,物流管理部检查车辆所带蓬布、绳索及捆绑用的竹板片等保护材料的种类以及每种材料的数量是否齐全。对于准备不齐者,物流管理部有权拒绝安排装车,并视作运输车队没有派车,由此引起的一切后果由运输车队负完全责任。 装车完毕,运输车队必须仔细清点所装的型号、数量与计划是否相符,并同物流管理部办理好一切手续,如果因物流管理部仓管员清点冰箱时疏忽大意造成冰箱型号不符或数量上有出入,责任由仓管员承担。 严禁车辆携带走私物品、黄色物品和毒品等。 仓间车辆移动加固 无论是已装满或未装满的车辆,运输车队必须按以下要求捆绑加固后方可启动汽车离开装货现场: 已装一层、未装第二层的,冰箱顶部必须全部用编织胶带锁顶,车身尾部的冰箱必须用绳索(注意:不能是编织胶带)从后向前捆绑固定; 已装第二层的,按以下方式加固: 第二层顶部必须全部用编织胶带锁顶; 车身长度在10米以下的,加固3道过岗绳; 车身长度在10米以上的,加固5道过岗绳; 车身尾部的冰箱(包括第一层和第二层)必须用绳索(注意:不能是编织胶带)从后向前捆绑固定。 捆绑绳索和冰箱包装箱之间必须垫有竹板片,严禁捆绑绳索直接束包装箱边角和利用包装带作受力点; 一旦被检查发现有不符合要求的车辆启动离开装货现场,扣罚运输车队1000元/车次,累计达到3车次者,将扣罚运输车队保证金总额的50%。因捆绑不符要求造成冰箱跌落、碰撞或因翻车发生冰箱损坏的,还要追加处罚1000元/车次。 一旦被检查发

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