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各相关部门做资料整理归档的指导工作卡 工作岗位：档案专责、档案管理员 考核岗位：档案专责/办公室主任 编号：B0048 目的 规范档案整理 目标 上交资料规范率100% 对应流程/规则 1、《档案管理规定》Q-GD-002 2、档案整编作业规程》Q-GC-CD01-001 年工作量 24h 单次参考工时 0.5h 工作频率 4次/月 触发条件 每年若干次 信息 输入 / 输出 / 异常判定 / 异常处理 / 工作步骤与要求： 1、相关单位责任人将需归档的资料按规范进行初步整理后，提交档案室审查； 2、档案管理人员依据国家《科学技术档案案卷构成一般要求》逐项进行审查，包括案卷外观质量、格式、图纸折叠、修改、字迹材料是否合符规范、归档资料内容是否齐全等； 3、根据审查中发现的问题，提出整改事项和整改要求，要求指出问题全面、彻底； 4、针对存在的问题逐项对其进行科学的指导，要求针对性强，整改后的资料合乎规范。