财产采购管理及财务核算流程.docVIP

财产采购管理及财务核算流程 一、总则 为适应公司快速发展的需要,正确反映行政中心办公用品及财产的采购、领用情况，正确反映各分公司、各部门、各门店的财产使用情况及各项费用的合理配比。实现标准化管理，特制订本规定。 二、适用范围 按规定由公司行政中心统一采购的办公用品及各项财产。 三、定义分类 为充分发挥办公用品及财产管理效益(管理投入与管理效果对比)，按照库存物资ABCD管理法原理将其分为A、B、C、D四大类，并据此对财产进行分类分级管理。 A类固定资产：是指单价2000元以上(含2000元)，且使用年限1年以上的财产。 B类低值易耗品：是指单价在500—2000元（含500元），且使用年限1年以上的财产。 C类低值易耗品：是指单价在100—500元（含100元），且使用年限1年以上的财产。 D类消耗品：是指一次性消耗品单位价值100元以下。如纸类、笔类等。 四、涉及岗位及职责 总部行政部负责办公用品及各项财产采购、验收入库、领用和保管。必 须分类建立固定资产、低值易耗品、办公用品数量金额帐。 总部财务管理中心核算部负责办公用品及各项财产采购付款、验收、领用的核算。必 须分类核算固定资产、低值易耗品、办公用品。 五、行政部采购操作流程 （一）外部采购 采购审批：各使用部门提出财产计划审批表，由行政部填写财产采购审批单，分A、B、C、D四类不同财产