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- 2017-09-15 发布于山东
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内部客户投诉处理办法
制度名称 内部客户投诉处理办法 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1条 目的
为妥善处理内部客户即生产现场后道工序的投诉,及时确定责任并采取对策,避免推诿造成不良后果,特制订本办法。
第2条 定义
在生产现场中,内部客户即指前后工序的生产人员。
第3条 适用范围
本办法适用于生产现场内部客户投诉的处理。
第4条 投诉处理程序
1.明确前后工序之间具体的投诉途径
事先确定问题处理负责人,问题通知发方式及会签期限等问题,避免引起“二次投诉”情况的发生。“二次投诉”不仅是产品QCD(质量—Quality、成本—Cost、交货期——Delivery Time)问题,还有前道工序的工作态度问题。
2.排除潜在的投诉
要设法排除、预防可能产生的各种投诉,预防措施有以下3种。
(1)每次出货都征询一下前一批货的结果。
(2)留意后道工序的需求变化情况。如果不了解后道工序的需求情况,就不能适时应变。
(3)尽可能为后道工序提供技术支持。
3.将投诉内容进行分析和统计,找出原因,并研究对策
每周统计投诉信息,并根据原因制定改善对策。
4.确定责任范围
(1)明确本工序所担负的责任的范围。按《标准作业书》的要求,或上级指示,或事先与其他工序人员达成的协议进行。
(2)如果是管理体系中无明确定义负责人的灰色地带,则要双方共同商议,通
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