太原钢铁ERP_FICO_UM015代理出口财务处理流程操作手册.docVIP

太原钢铁ERP_FICO_UM015代理出口财务处理流程操作手册.doc

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代理出口财务处理流程 (操作手册代码ERP_FICO_UM015) 功能描述 名词解释:公司代码、客户、凭证类型、凭证日期、记帐日期、段、清帐、记帐码、特别总帐标志(SGL标识)、统驭科目、现金流量项目(见附录) 适用范围:适用于太钢国贸公司代理太钢集团公司、股份公司、科技公司出口业务 前关联:库房发货产生交货单 后关联:记录会计帐,产生会计报表 相关的流程图编号:F4.09国贸代理出口流程 注意事项:凭证抬头文本输入段、出口退税税差调整为总帐凭证处理,凭证标注出口合同号。 二、路径 1、出具发票 进入菜单:后勤---(销售和分销---(出具发票--(开票凭证---(创建 事务代码(快捷代码):VF01 2、显示客户余额 进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(账户---(显示余额 事务代码(快捷代码):FD10N 3、出口免抵退税差调整、代收外商货款 进入菜单:后勤---(会计---(财务会计--(总分类帐---(过帐---一般过帐 事务代码(快捷代码):F-02 4、垫付港杂费、代理费收入过账 进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(发票-一般 事务代码(快捷代码):F-22 5、支付代收科技公司外商货款 进入菜单:会计--(财务会计--(供应商--(凭证输入---(其他-一(带清帐 事务代码(快捷代码):F-51 6、收款(代理费、代垫港杂费) 进入菜单:会计--(财务会计--(总分类帐--(过帐---(过帐并清帐 事务代码(快捷代码):F-04 7、科技公司出口收款清账 进入菜单:会计---(财务会计---(客户--(凭证输入---(收款 事务代码(快捷代码):F-28 案例:山西太钢不锈科技有限公司(公司代码6500)委托太钢国贸公司(公司代码6600)代理出口2Cr132*1219切边酸洗冷轧卷板100吨,代理费100元/吨。国外客户HANWHA.COR/TRA公司(客户代数量100吨,单价1000元/吨(不含税)。出口采用免抵退,退税率11%。国贸公司代垫港杂费10000元。此笔业务系统入帐。 系统背景: 不锈科技通过以上两个业务操作产生国贸公司的寄售库存。 不锈科技通过创建订单、交货单、发货完成对外商的销售发货。 三、具体操作 ㈠、出具发票 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径: 2、根据上面的菜单或者事务代码Vf01,回车进入如下屏幕: 3、录入信息: 缺省数据:①、系统将根据销售订单类型自动选择对应的发票类型 ②、在出具发票日期框内输入日期(默认为系统日期) 将被处理的凭证:③单据栏输入800000034(寄售销售发货单号) 回车,保存:系统提示已生成。 4、选择菜单栏出具发票—选择显示,进入如下屏幕: 4、点击按钮,进入如下屏幕: 5、选中行,点击按钮,进入如下屏幕: 核对以上信息,确认正确后,按“Shift+F3”退出退出。 ㈡、显示客户余额 1、根据(路径2菜单)或者事务代码FD10N,回车进入如下屏幕: 2、录入/选择查询信息: 客户余额显示: ①、在客户框内输要查询的客户编号) ②、在公司代码框内输入6500; ③、在会计年度框内输入2006 点击进入如下屏幕: 3、进一步显示: 选择:行项目2双击,,点击,选择进入如下屏幕: 4、点击,进一步查看特别总分类帐,进入如下屏幕: 5、查看特别总分类帐,点击进入如下屏幕: 6、核对以上信息,确认正确后,按“Shift+F3”退出退出。 ㈡、出口免抵退税差调整 出口免抵退税差调整:100003.44*0.06=6000.21 1、根据(路径3菜单)或者事务代码F-02,回车进入如下屏幕: 2、录入/选择信息: 抬头数据:①、在凭证日期、记账日期框内输入/选择日期; ②、在公司代码框内输入6500; ③、在货币/汇率框内输入RMB. 凭证首项:④、在记账码框内输入40(总帐借方). ⑤、在科目框内输入5401001000(主营业务成本-集成); ⑥、回车进入如下屏幕: 3、录入/选择信息: 项目1/借方分录/40:①、在金额框内输入/选择6000.21; ②、在文本框内输入凭证摘要; 下一个行项目: ③、在记账码框内输入50(总帐贷方). ④、在科目框内输入2171010002(应交税金-增值税-进项税转出) ⑤、回车进入如下屏幕: 4、录入/选择信息: 下一个行项目/借方分录/40:①、在金额框内输入/选择6000.21; 点击左上角菜单栏凭证按钮,选择模拟项:见如下界面。 5、检查凭证,确认无误后过帐,按存盘。 保存后,系统提示: 6、凭证显示:点击左上角菜单栏“凭证(显示”进入凭证概览显示,进入如下屏幕: 国贸公司6600业务运

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