万向钱潮SD操作手册-价格主数据维护流程.docVIP

SAP用户操作培训手册 销售与分销模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2003年4月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对价格主数据的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一：价格主数据流程用户操作规程 价格主数据流程用户操作规程 流程编号：WXQC-ERP-SD-TB-020 起草：XXX 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的： 将一段时期内稳定销售价格在系统中记录和存档，便于发生销售业务的时候系统能够自动计算销售价格或报价时系统自动建议价格，也便于需要的时候在系统中查询最新的价格清单 适用范围： 公司国内配套、维修、出口、以及锻铸造公司、许昌宁波半成品销售业务中，涉及合同、协议、营销公司价格清单、结算价、最低报价等等这些作为销售支持类的数据。 文件内容概述： 该流程与客户主数据流程相仿，其最主要的价格主数据是来自客户的合同，或者是价格更改评审单，因价格的变动直接影响销售数据，财务数据，客户主数据等，所以对价格主数据的管理必须严格规范，价格的创建更改必须有依据。价格通过评审生效后，合同输入员对评审单上的数据进行及时的输入，确保系统中的业务能够及时使用更新的价格具体内容 。 国内配套客户和出口客户的销售价格是针对每个客户制定的，对此类客户的价格管理我们采取条件类型PR01中的客户/物料价格条件记录的方式创建。对没有签订合同的临时客户产品销售价格可以在订单上直接输入，但为便于管理，也可以制定相应的价格记录，这样在建立销售订单时就不必输入价格。 在系统中销售单据上的价格是以含税价的方式输入，系统中以PR01代表含税销售价格。 对于营销公司的价格，系统采用条件类型PR01中的营销公司价格清单Z1的信息记录来控制。由于销售给营销公司的产品价格有时需要涨价或降价，系统通过给定一个条件类型ZK01－－折扣降价来控制，便于此类价格的调整。 配套业务中还牵涉到一个业务费结算价格及配套结算价，在系统中通过条件类型Z001来控制，用于业务费计算。 配套业务中的最低销售报价也通过条件类型ZPRO来实现，作为国内配套业务报价的参考依据。 具体内容： 操作步骤: 输入用户名和密码登陆系统后，进入系统主界面 系统路径 后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 条件 - 按条件类型选择 - VK11创建(鼠标双击) 事务码 或直接输入VK11回车 进入下一屏幕。 4.11 创建针对客户的合同价格主数据，一般与客户签订供销合同后，或者实际中已经按某一价格在执行业务运作的这类价格数据，都是通过价格条件RR01含税价格来记录，对于不含税的合同价格，事先在客户主数据中定义好含税标志的税分类：0，那么系统内的计价程序会自动去存取该不含税价格来确定PR01. 点击可以看到弹出菜单中出现如下图所示的选择项，目前系统定义的我司的条件类型有PR01/Z001/ZK01/ZPRO,其中PR01包含营销公司的价格清单Z1。 回车或按进入下一界面。在弹出的选择项中的第一项表示针对单个客户的产品价格主数据，配套（包括主机配套）、出口、或不通过营销公司的自营散户、许昌宁波半成品买卖、锻铸造公司销售给钱潮的的价格都可以选择第一行。如果要创建与修改营销公司的价格清单则选择第二项，条件类型PR01中的第三项暂不用。 回车进入维护主界面。销售机构一栏：钱潮公司的业务统一填写1000，锻铸造公司业务统一填写2000。分销渠道决定了该客户在不同的渠道下采用的价格，对于同一客户如果渠道不同，销售价格不同，那么就要在10或20下进行两次维护。渠道一般应与客户的渠道属性相一致，如果该客户为配套属性，那么这里分销渠道选择10。对于产品保证部业务处可能有零散的配套客户，此处也应填写10，还有一些不经过营销公司运作或不使用营销公司价格清单的维修客户，此处填写20（维修），对于许昌宁波的半成品填写10（因为目前统计是计算在配套内的） 输入合同上或协议上的物料及价格，回车后系统自动带出相应的信息,点击。其有效期指价格生效的日期与截止的日期，通过其来控制一年一度的合同有效期。由于创建销售订单时是参照计划协议创建的，所以如果修改了价格条件里的数据，还必须去调整计划协议里的价格，否则销售订单参照计划协议创建自带出的价格将来自计划协议，而不是来自价格条件PR01中的-最新修改后的价格