江西石油ERP编码规则应用手册050113修订.doc

ERP编码规则应用手册 （2005年3月修订） 中国石化股份有限公司信息系统管理部 目 录 1、关于ERP试点单位统一执行用户ID命名规则的通知 3 2、关于原石化物资、产品编码合并成一套物料编码解决方案的进一步说明 5 3、关于统一ERP系统DIVISION（产品组）的通知 7 4、油田企业ERP系统PS模块编码方案 9 5、关于统一PP模块相关成本主数据编码规则的通知 12 6、统一PP模块相关成本主数据的编码规则 13 7、关于银行主数据、基本计量单位编码规则的通知 14 7．1、银行主数据及代码设计 15 7．2关于统一ERP基本计量单位的说明 20 8、关于统一设备模块“技术对象类型”字段的通知 21 8．1、统一设备模块“技术对象类型”字段的方案 22 9、关于ERP实施单位相关编码码段划分的通知 23 9．1、销售小组、条件类型、企业代码简称的编码规则及使用规则 23 9．2、外部单位、设备、半成品、残次品码段划分 24 10、ERP系统HR模块相关代码编码规则 33 11、炼化企业ERP系统PS模块编码方案 43 1、关于ERP试点单位统一执行用户ID命名规则的通知 各试点单位： 为统一标准，加强管理，在SAP系统中建立用户ID时要执行统一的命名规则，经与埃森哲公司商定，现将命名规则发给你们，请认真执行。 一、用户的分类 在SAP系统中建立的用户，大致分成三类，分别是业务部门用户（操作用户），查询用户（只查询不做任何操作）和信息技术维护用户（属于信息系统管理部门，根据内部需求，做配置、开发、权限设置等工作）。 二、用户ID的命名规则 (一)SAP系统对用户ID字段的限制：长度不超过10个字符。其中，前2个字符做为前缀，代表用户所在地域，比如YZxxxxxxxx（仪征用户），TJxxxxxxxx(天津用户)，JSxxxxxxxx(江苏用户)， ZHxxxxxxxx(镇海用户)。 （二）从第三个字符开始的命名规则，不同类型的用户有所不同。 1、业务部门操作用户 从第三个字符开始用所在单位名称字母缩写＋所在部门名称字母缩写形成，比如“天津东丽公司的财务用户”，命名为TJDLCWxxxx（xxxx是字母或数字）。 2、查询用户 第三个字符用“I”表示查询，之后再跟本部门的名称字母缩写，以便看出此用户为查询用户，比如“天津东丽公司的财务查询用户”，命名为TJIDLCWxxx（xxx是字母或数字）。 3、信息技术维护用户 从第三个字符开始跟ERPxxxxx，表示此用户是维护系统的用户，比如“仪征某某程序开发用户”，命名为YZERPxxxxx（xxxxx是字母或数字）。 三、用户ID的管理 用户ID的命名，要指定一个部门负责，并对用户ID实行统一备案管理。 二OO二年九月十八日 2、关于原石化物资、产品编码合并成一套物料编码解决方案的进一步说明 各试点单位： 为满足ERP软件需要，2002年4-5月份，埃森哲咨询公司通过与石化产品编码组和物资编码组共同探讨，提出咨询建议：决定将产品编码与物资编码合并为一套编码，统称物料编码，在中国石化的ERP系统中使用。为避免在ERP系统中出现物资代码条目与石化产品代码条目重复的问题，5月8日，召开的ERP例会上决定：物资码保持原有的16位编码，物资码与产品码重复的条目，以物资的16位编码为准。 会后信息部、埃森哲、石化产品编码组、石化物资编码组、石化盈科编码组进一步讨论，并经ERP项目组批准，确定了具体解决方案如下： 产品与物资不重复部分的8位编码，以前8位补0的方式扩充到16位，两套码合并，原两套编码数据表的属性字段也合并成一套新的物料编码数据结构表；同时，增加一个栏位：“原产品代码”，将原来的8位产品码与物资重复的部分相对照。这样，就形成了一套统一的16位的物料编码，由埃森哲负责在ERP系统实施现场推广使用这套物料编码。石化盈科负责将新的物料编码数据表维护到标准代码管理网站上（地址为：），将来在标准代码管理网站上下载的物料代码，将是16位的新的物料代码。 因此，要求物资装备部和各单位用户在扩充新的物料代码条目时，一定要首先检索此物料在标准代码网站上（或下发的新的物料编码数据表中）是否已经存在，如果此物料已经赋码，则直接使用此代码（这个代码可能是原16位的物资码，也可能是增加8个零的原石化产品代码）而不需要再重新申请；如果经检索没有用户所需要的代码条目，则需要申请编制新代码。只有这样才能防止将来扩充物资编码和产品编码时相互重复的问题。 以上所述方案，请各单位传达到具体用户，并认真执行。 二OO二年九月二十八日 3、关于统一ERP系统DIVISION（产品组）的通知 各ERP实施单位： Division在ER