惠泰工业XD01 建立客户主檔.docVIP

用户培训指南: 主模块 (SD) 副模块 (SD – Master Data) XD01 – 建立客户主檔 版本 1.00  目录 1 概括说明 3 1.1 交易代码 3 1.2 SAP菜单 3 2 功能说明 4 2.1 此功能用於建立客户主檔 4 概括说明 交易代码 XD01 建立客户主檔 SAP菜单 . 功能说明 此功能用於建立客户主檔 步骤1 : 输入以下字段后, 按[Enter]键继续。  输入字段 说明 必须输入 1 客户账户群组 0001 -买方 (Sold-to-Party)0002 -收货人 (Ship-to-Party)0003 -付款人 (Payer)0004 -发票收受人 (Bill-to-Party)ZINC -集团公司 (Group Customer)ZDNS -设计师 (Designer)ZSRP -销售人员 (Sales Representative)ZFWD -运输公司 (Forwarder) X 2 客户 以下客户账户群组号码不用填写，系统会以流水号码分配客户号码:0001 -买方 (Sold-to-Party)0002 -收货人 (Ship-to-Party)0003 -付款人 (Payer)0004 -发票收受人 (Bill-to-Party)ZINC -集团公司 (Group Customer) 以下须，输入在以下:ZDNS -设计师 (Designer): D001 – D999ZSRP -销售人员 (Sales Representative): S001 – S999ZFWD -运输公司 (Forwarder): F001 – F999 3 公司代码 此字段用于选择公司。 1000 - Willtech (PRC) Ltd X 4 销售组织 此字段用于选择销售组织。 1000 - 惠泰有限公司 X 5 分销渠道 此字段用于选择分销渠道。 10 – Group 20 – Export 30 – OEM 40 – Agent X 6 产品组 此字段用于选择产品组。 00 – Common Division X 7 参考 如数据由已建立的客户复制，可输入所复制的客户号码 / 公司代码 / 销售组织/分销渠道 /部门 按[输入]键继续。 步骤2 : 输入以下地址字段后, 按[输入]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 名称 此字段有二行，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。如第一行不足够使用，可使用第二行。 X 2 搜寻条件1/2 在输入客户名称的头10个字符。 在输入销售单此字符可帮助搜寻需要的客户。 X 3 街道2/3/4/5 此字段有四行，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。如一次性客户，不须输入。 X 4 城市 客户公司所在的城市，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。如一次性客户，不须输入。 5 国家 客户公司所在的国家，此字段可用[F4]键拉出选择清单，可修改。 X 6 地区 客户公司所在的地区，此字段可用[F4]键拉出选择清单，可修改。 X 7 语言 此语言码会影响销售单采用的语言。 ZF 繁体中文 EN 英文 X 8 电话 客户公司的电话号码 9 行动电话 客户公司的行动电话号码 10 传真 客户公司的传真号码 11 E-mail 客户公司的E-mail 地址 12 运输区域 系统指定0001 X 如地址字段不够用，可按 再输入附加的地址字段。 步骤3 : 按 ‘控制数据’页，输入以下项目字段: 输入字段 说明 必须输入 1 供货商 如客户同时是供货商，而会计想把应收及应付对冲，可在此输入供货商代码。 步骤4 : 按 ‘支款交易’ 页，输入以下项目字段: 用户可在这版面输入客户的银行帐户数据如：银行国家、银行代码、户名等，这些数据只供参考，没有特别功能。 步骤5 : 按 ‘联络人’用户可根据下面的备注输入以下联络人数据域位: 输入字段 说明 必须输入 1 名称 输入联络人的名称 2 名 输入联络人的名 用户可选取已输入的项目及按输入以下联络人明细数据域位后, 按[输入]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 部门 输入联络人所属的部门 2 功能 输入联络人所属部门的功能 3 电话 输入联络人的电话号码 4 电子邮件 输入联络人的电子邮件 完成后请选击 公司代码数据 步骤6 : 输入以下统驭科目数据域位后, 按[输入]键继续。 输入字段 说明 必须输入 1 统驭科目 输入统驭科目- 应收帐款-集团公司- 应收帐款-OEM客户- 应