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SAP用户操作培训手册
销售与分销模块
最终用户培训手册
SAP项目组编制
2004年3月
版本号：V1.0
目的 本教程的目的是使最终用户掌握对出口订单创建以及出口产品产出后发货出库的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识
Windows技能
可以登录mySAP.com系统
具备mySAP.com基础知识
主题一：出口订单创建用户操作规程
出口订单创建用户操作规程
流程编号： 起草：XXX
日期：
审核：
批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的：
出口处的计划订单是指导公司出口产品生产的源头，通过每月的出口计划来规范公司的生产与销售流 程。
适用范围：
公司出口计划。
文件内容概述：
出口订单发货的主要步骤包括：出口处根据客户采购合同安排生产、装箱单制作及过程跟踪，业务处负责出库单制作，成品库负责将产品发出，财务部开具发票，最后由出口处负责将发票寄给客户。
出口处将合同以订单的形式录入系统，系统自动信用检查，如通过，产品保证部业务处负责处理后续的交货单（出库单）流程，信用检查不通过，需要各个部门审批，甚至总经理审批。订单是生产计划的需求来源，发货之前将订单打印出来在系统外部进行发货审批，同意发货则对交货冻结的定单解冻即可。
具体内容
操作步骤:
4.1.1 创建出口计划订单
系统路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建VA01 事务码 VA01 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
回车或双击进入下一屏幕，在计划协议的初始栏目中填入或将鼠标在空格处点击一下，再点击空格旁的提示符，在出现的可选信息中填入ZOE出口订单，销售机构：1000，分销渠道：30，生产线00。
填入以上信息后回车进入下一屏幕。
售达方 指为哪个客户做的订单，填入的是客户编码，可以点击旁边的来查找客户。 送达方 填入售达方后，因为已经维护过客户主数据，系统会自带出送达方编码 采购订单编号 编号会成为销售报表查询的一部分，在此规范采购订单编号会为以后查找信息带来方便，此处最好能填入外部的合同号或外部手工给出一个容易记住的号码 物料 客户要求生产的产品，可以点击其旁边的提示符来查找。 填入以上信息后点保存，系统为该出口订单保存，并给出一个订单号。
4.1.2 出口产品发货
根据出口订单建立出口交货单
系统路径 外向交货 - 创建 - 交货凭证到期日的集中处理 - 销售订单项目 事务码 VL10C 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
回车或双击进入下一屏幕，
在出现的可选信息中输入装运点：1000 ；交货创建日期到：（计划交货日期）后点，可显示出相关到期发货的所有订单：
在到期可以发货的行项目前的空格打勾，然后点后台即可。
1 根据交货单出口订单产品发货过帐，库存减少
系统路径 销售和分销 - 装运和运输 - 外向交货 - 清单和日志 - 外向交货监控 事务码 VL06O 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
双击， 进入一下界面：
点“用于发货”，进入以下界面
在出现的可选信息中输入装运点：1000 ；计划货物移动日期到：（计划交货日期）后点，显示出相关到期发货的所有订单：
在要发货过帐的行项目前的空格打勾，然后点发货过帐，产品发货完成，库存减少。
WXQC-ERP 最终用户培训手册 版本:
1.0 文件名:
SD操作手册－出口订单计划.doc 出口订单计划流程 页码:
1 / 8 生成日期:
修改者:
修改日期:
密件:仅供万向钱潮内部使用
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