民丰纸业19、设备清册导入.doc

浙江电力基建SAP项目 用户手册 文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 2005．9．7 创建文档 丁余年 02 负责人 姓名 模块 业务角色 签名 关键用户姓名 MM/PS 叶锦树、李明、朱志刚、赵水忠 SAP顾问姓名 MM/PS 周亮、蔡文瑞、魏萍、张棣 益和顾问姓名 MM/PS 俞立平、曹杰、胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 1 与本培训相关的业务内容 1.1 业务内容描述 业务背景描述 设备清册的系统导入操作。 1.2 组织结构描述 公司名称/代码 工厂 部门 岗位 备注 SBSX SBSX 1.3 涉及业务流程 模块 流程代码 流程名称 备注 PS-MM BP_PS018_V2.0 项目物资采购申请流程 2 与本培训相关的SAP内容 2.1 主数据 设备清册模板 模板形成过程：首先由地区局基建部门下载网络结构，事物码CN41，下载后，将此提供给设计院，设计院来填加物料描述、使用数量、单位等相关信息，完成后返回给地区局，由地区局物资部门进行物料编码的维护。 3 业务操作说明 设备清册导入路径： 菜单 事务代码 输入事物码进入ZPS_004屏幕 输入项目号，如：J/JX9009，点击创建，进入下一屏。 点击,出现导入路径选择自己需要导入文件的路径。 点击传输进入下一屏， 查看导入后的状态和相关信息，查找错误原因，在清册中对错误的进行调整，或是检查改正后重新导入。 另：1）如果需要继续添加物料可以点击，重复导入动作，添加需求物料。 2）如果想删除物料可以点击，进行物料的行删除。 3）对于已经上载的物料如果需要修改，修改后请点击，物料将自动更新到项目中。 4）点击，可以将设备清册中的物料下载。 调整正确后，点击，进行数据上载。 点击是，进行上载。 提示数据已经导入数据库，状态变为绿灯，点击保存进入下一屏。 提示清册将被保存，点击“是”保存。 退出，结束设备清册的导入。 设备清册导入后，物料会上载到各相应的项目各作业下，如果项目已经下达，系统将产生采购申请，可以到项目构造器查看。 项目构造器路径： 菜单 后勤项目系统项目项目构造 事务代码 ZPEPC基建项目 SAP项目管理用户手册 编码：UM _PS001_V10 设备清册导入 创建者:丁余年 版本：V1.0 生效日期：2005.9.7 3/11 2．黄灯是正确，但未连接 1．红灯表示有错误 1．打开要查看的项目 2．选择要查看的项目 3．初始需求跟踪号 2．采购申请已经自动产生 1．物料已经上载到相应的作业下 2．点击保存 1．提示数据已经保存到数据库 1．点击是，进行上载 3．查看信息 1．点击传输导入数据 1．点击导入 1．输入项目